Junior Administrative & Quality Assistant
Smart Apply
Similar jobs
Salary
≈ $13k – $24k per year (Estimated)
Location
In office (Metamorfosi)
Seniority
Junior
Employment
Full-Time
First seen by Alion on Oct 27, 2026.
Overview
Company
Impact
Profile match
Η Vican Α.Ε., από το 1976, δημιουργεί και διανέμει προϊόντα υψηλής ποιότητας για την υγεία, την ομορφιά και την ευεξία. Σε 50 χρόνια πορείας δίνει μεγάλη σημασία στον άνθρωπο, στηρίζοντας έμπρακτα την έννοια της «οικογένειας» σε ένα δυναμικό περιβάλλον.
Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητούμε Junior Administrative & Quality Assistant για να ενισχύσει το Τμήμα Supply Chain & Product Development. Ο/Η Junior Administrative & Quality Assistant θα υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία του τμήματος, διασφαλίζοντας την ακριβή διαχείριση των παραγγελιών αγοράς και την ομαλή τήρηση των διαδικασιών ποιότητας.
Αρμοδιότητες
- Καταχώριση εγκεκριμένων παραγγελιών αγοράς στο ERP, παρακολούθηση και προώθηση στο WMS
- Αποστολή επιβεβαιώσεων παραγγελιών εσωτερικού και εξωτερικού και παρακολούθηση παραδόσεων
- Προετοιμασία στοιχείων πληρωμών εξωτερικού προς έλεγχο και έγκριση
- Συλλογή και ενημέρωση στοιχείων αποθεμάτων για την υποστήριξη του προγραμματισμού αγορών
- Διαχείριση πιστοποιητικών παρτίδων (batch certificates), καταχώριση στο ERP και αποστολή στους συνεργάτες
- Διενέργεια προκαθορισμένων ποιοτικών ελέγχων παραλαβών και καταγραφή αποκλίσεων
- Τήρηση αντιδειγμάτων και δειγμάτων
- Οργάνωση αρχείων και τεκμηρίωσης ISO και γενική διοικητική υποστήριξη του τμήματος
Απαιτούμενα προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ/College σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Εφοδιαστικής Αλυσίδας, θετικές επιστήμες ή συναφές αντικείμενο
- Η προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί
- Άριστη γνώση Η/Υ, Microsoft Office
- Εξοικείωση με ERP συστήματα
- Άριστη γνώση Αγγλικών. Η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα συνεκτιμηθεί
- Άριστες οργανωτικές δεξιότητες, καλή διαχείριση χρόνου και ανεπτυγμένη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και παρακολούθησης εκκρεμοτήτων
- Ομαδικό πνεύμα και διάθεση για μάθηση
Η εταιρεία προσφέρει
- Σταθερή πενθήμερη εργασία
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης
- Σύγχρονο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον
Αποστολή βιογραφικών: Στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected], με κωδικό θέσης «AS02». Όλες οι αιτήσεις θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εχεμύθεια
Free account
Stop reading job ads. Get the ones that fit.
One free account turns this page into a shortlist built around your stack, your level and your pay.
Match on every job. Stack, seniority, pay and location, scored against your profile.
2,041,890 open roles. Read straight off company career pages, refreshed every day.
Unlimited applications. Every one you send is tracked in one place, on-site or on a company board.
3 tailored CVs a month. Rewritten for the exact job you are applying to. Included free.
Free forever. No card. Under a minute.
Your match
How well do you fit this role?
Two answers are enough for a real match. No account needed.
Check my fit
Answers stay in this browser until you create an account.
Recommended for you based on this role
Administrative
Similar stack
Same company
Metamorfosi
Executive Assistant
1 hour ago
≈ $41k – $64k per year (Estimated) · In office · Full-Time · 3+ years exp · Toronto
Management
Oracle ERP
Apply
Regulatory Coordinator
1 hour ago
$66k – $67k per year · In office · Full-Time · Bachelor's Degree · New York
Analytics
Microsoft Excel
Apply
Health Coordinator - PT/SWING
1 hour ago
≈ $39k – $68k per year (Estimated) · In office · 1+ year exp · High School Diploma · Everett
Apply
Administrative Assistant ll - FT/DAY
1 hour ago
≈ $36k – $63k per year (Estimated) · In office · 2+ years exp · High School Diploma · Everett
DevOps
Windows
Apply
$35k – $45k per year · Hybrid · Full-Time · PhD · Atlanta
Design
Adobe Photoshop
Apply
Logistics Assistant
16 days ago
≈ $12k – $23k per year (Estimated) · In office · Full-Time · Metamorfosi
Apply
$16k – $20k per year (gross) · In office · Full-Time · Metamorfosi · Athens
Analytics
Microsoft Excel
Apply
Υπάλληλος Γραφείου
15 days ago
≈ $13k – $22k per year (Estimated) · In office · Full-Time · Metamorfosi · Athens
Apply
$17k per year (gross) · In office · Full-Time · Metamorfosi · Athens
Apply
≈ $13k – $25k per year (Estimated) · In office · Full-Time · Metamorfosi
Apply
Mechanical Engineer – MEP Design Engineer
3 days ago
≈ $17k – $41k per year (Estimated) · In office · Full-Time · Metamorfosi
Apply
This is one of many
2,041,890 more open roles from verified company boards, updated every day.