Persoonlike Assistent/ Personal Assistant

Reference: PTA000774-DG -1

Posbenaming: Persoonlike Assistent/ Personal Assistant
Ligging: Pretoria-Oos
Werksomgewing: Kantoor-gebaseer

Oorsig

’n Gevestigde regsfirma is op soek na ’n professionele, doelgerigte Persoonlike Assistent om direkte ondersteuning aan ’n direkteur te bied. Die rol behels die bestuur en koördinering van die direkteur se daaglikse werksverpligtinge, skedule en administratiewe behoeftes om te verseker dat sy dag doeltreffend en georganiseerd verloop. Duties & Responsibilities

Sleutelverantwoordelikhede

• Bestuur en koördineer die direkteur se kalender, afsprake en vergaderings.
• Hanteer tikwerk, korrespondensie en dokumentvoorbereiding.
• Bestuur daaglikse administratiewe take en verseker dat prioriteite en sperdatums nagekom word.
• Koördineer die direkteur se werkskedule en volg op met uitstaande take.
• Tree op as ’n betroubare skakel tussen die direkteur, kliënte en ander belanghebbendes.
• Bied persoonlike en professionele administratiewe ondersteuning waar nodig.

Minimum Vereistes

• Matrieksertifikaat.
• Uitstekende tik-, kommunikasie- en administratiewe vaardighede.
• Goeie organisatoriese vermoëns en aandag aan detail.
• Goeie rekenaarvaardighede.
• Vermoë om onafhanklik te werk en verskeie prioriteite te bestuur.

Voordelige Agtergrond

• Jong kandidate wat tans Regte deur UNISA of Akademia studeer, of beplan om te studeer, sal oorweeg word. Daar kan ’n geleentheid wees vir die werkgewer om studiekoste te borg.
• Meer ervare kandidate moet vorige ondervinding hê waarin hulle direk aan ’n direkteur gerapporteer en ondersteuning gebied het.

Persoonlike Eienskappe

• Professioneel, diskreet en betroubaar.
• Doelgerig en resultaatgedrewe.
• Uitstekend georganiseerd en proaktief.
• In staat om vooruit te beplan en oplossings te vind.
• Selfstandig, verantwoordelik en bereid om ekstra moeite te doen.

Package & Remuneration R15 000 - R25 000 - Monthly