Teamassistenz & Office Manager (Mensch)

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships - all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open - we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com.

Wir bei T&P verstehen uns als datengetriebene Kommunikationsagentur, deren Mission es ist, Kreativität, Technologie und Daten auf neue, aufregende und effektive Weise zu verknüpfen. Wir nennen es das &Modell und die Prämisse ist einfach: Kreation, Strategie, Media und Daten/CRM arbeiten Hand in Hand und lösen Herausforderungen als ein Team, das nah und partnerschaftlich mit dem Kunden zusammenarbeitet.

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten mit Schwerpunkt auf dem persönlichen Austausch im Office und ergänzender Remote Work passt sich dein Job deinem Leben an. Überstunden kannst du flexible ausgleichen.
• Vacation mode on: Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag - zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
• Wellbeing first:  Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect: Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job: Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself: Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Das bewegst du:

Als Teamassistenz (Mensch) bist du eine zentrale Schnittstelle für unser Leadership Team, den Bürostandort sowie verschiedene People-, Culture- und Operations-Themen. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, und bringst gleichzeitig eigene Projekte und Ideen voran.

• Executive & Office Support: Du unterstützt den CEO und die Managing Directors bei der Organisation von Kalendern, Terminen, Meetings und Geschäftsreisen und bist zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Themen im Büro.
• Office & Facility Management: Du verantwortest die Organisation unserer beiden Kölner Standorte - von Inventar, Bestellungen und Zugangskarten bis hin zur Koordination von Facility-, Gebäude-, Reparatur- und IT-Themen sowie externen Dienstleistern.
• People & Operations: Du steuerst operative On- und Offboarding-Prozesse, unterstützt bei internen Tools und Services und stellst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen einen reibungslosen Ablauf für unsere Mitarbeitenden sicher.
• Projects, Culture & Events: Du entwickelst interne Prozesse weiter und übernimmst eigene Projekte rund um Operations, People & Culture, DE&I und Sustainability. Außerdem planst und koordinierst du interne Events und Culture-Initiativen inklusive Budget.
• Insights & Stakeholder Management: Du analysierst Mitarbeiterfeedback und relevante Daten, bereitest Insights für das Leadership Team auf und arbeitest eng mit Leadership, HR, IT, Facilities sowie nationalen und internationalen Schnittstellen zusammen.

Das zeichnet dich aus:

• Erfahrung: Du bringst relevante Erfahrung in Personal Assistance, Office Management, Business Administration, Operations oder einem vergleichbaren Umfeld mit
• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, setzt Prioritäten und arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst mit an, bist lösungsorientiert und findest auch für spontane Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern und bewegst dich sicher im Austausch mit Leadership, Kolleg und externen Partnern.
• Prozess- & Digital Mindset: Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse und digitale Tools, arbeitest dich schnell in neue Systeme ein und hast Freude daran, Strukturen kontinuierlich zu optimieren.

Darüber hinaus bist du:#trendaffin #neugierig #motiviert 

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

Bitte lies unsere Datenschutzerklärung für Deutschland, Österreich und die Schweiz, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie wir die von dir bereitgestellten Daten verarbeiten.  #LI-Promoted (12806)

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