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Location
Hybrid (Berlin, Germany)
Seniority
Senior · 5+ years exp
Employment
Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 10, 2026. First seen by Alion on Feb 25, 2025.

Overview
Company
Impact
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Zetcom is a software company that develops solutions and services for museums, collections and corporate archives as well as organisational management software. It has offices in Berlin and the USA and hires senior IT managers and project managers for its collection management software in the Benelux. Zetcom is headquartered in Bern, Switzerland.

Die zetcom group entwickelt weltweit führende Collection Management Software (SaaS) und betreut über 2.200 Kund:innen mit mehr als 7.000 User:innen. Unser Team aus 100 Mitarbeitenden arbeitet von der Schweiz, Deutschland, Frankreich, Spanien, den USA und mit globalen Vertriebspartnern.

Für unseren Standort Berlin suchen wir eine strategisch denkende und hands-on agierende Persönlichkeit als HR-Manager:in. In dieser Schlüsselrolle berichtest du direkt an den CEO und hast maßgeblichen Einfluss auf die strategische Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Du verantwortest den gesamten HR-Lifecycle an unseren internationalen Standorten, gewinnst Top-Talente, optimierst Recruiting-Prozesse und förderst eine starke Unternehmenskultur. Zudem arbeitest du eng mit Team Leads und externen Partnern zusammen, entwickelst moderne HR-Strategien und steuerst die Einführung neuer HR-Technologien. Dich erwartet eine spannende Kombination aus Gestaltungsfreiheit, direktem Einfluss auf die Unternehmensstrategie und einem dynamisch wachsenden Umfeld.

Aufgaben

Verantwortung für operative sowie strategische HR-Themen an unseren Standorten in Deutschland, der Schweiz und international. Dabei berichtest du direkt an den CEO.

Beratung der Geschäftsleitung und der Team Leads bei Organisations-, Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen, insbesondere auch bei Veränderungen.

Du verantwortest die Führung und Weiterentwicklung unseres kleinen HR-Teams.

Gewinnung und Bindung von Talenten durch die Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse und den Einsatz moderner Recruiting-Strategien.

Du bist die erste Ansprechperson für den Betriebsrat in Deutschland und gestaltest die Zusammenarbeit konstruktiv und rechtssicher, von der Mitbestimmung bis zu den Betriebsvereinbarungen.

Austausch mit externen Dienstleistern (z. B. Lohnbuchhaltung, Rechtsberatung) und Steuerung übergreifender HR-Themen.

Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Einführung von HR-Software sowie Gestaltung von Compensation & Benefits Konzepten.

Qualifikation

Mindestens 5 Jahre Erfahrung im operativen und/oder strategischen HR-Management.

Idealerweise Führungserfahrung.

Studium oder vergleichbare Ausbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.

Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht und praktische Erfahrung mit Betriebsräten und Betriebsvereinbarungen; Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sind ein Plus.

Erfahrung in mittelständischen Unternehmen: Du deckst die ganze Breite von HR selbst ab, ohne Fachabteilungen für Recruiting, C&B oder Arbeitsrecht im Haus.

Eine sachliche und klare Kommunikation, auch in schwierigen Situationen.

Erfahrung mit HR-Software und digitalen Kollaborationstools.

Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Benefits

Verantworte den gesamten HR-Bereich in einem internationalen Unternehmen.

Führe und entwickle unser kleines HR-Team.

Entdecke zahlreiche Museen kostenfrei mit dem Museumspass.

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket für deinen Arbeitsweg.

Persönliches Weiterbildungsbudget für deine Entwicklung.

Flexibles Hybrid-Work-Modell sowie bis zu vier Wochen Workation pro Jahr.

Flexible Arbeitszeiten und ein Pensum von 80 bis 100% möglich.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen kontaktiere gerne unser HR-Team unter [email protected]

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