Project Management Coordinator (PMO)

Amica to marka obecna w polskich domach od lat, dziś będąca częścią globalnej grupy działającej w dużej części europejskich krajów. 

Szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować i rozwijać sposób zarządzania portfelem projektów strategicznych w całej Grupie Amica. Będziesz wspierać zarząd w podejmowaniu decyzji dotyczących inicjatyw realizowanych w różnych częściach organizacji, dbać o przejrzyste raportowanie, priorytetyzację projektów, zarządzanie ryzykiem oraz skuteczną współpracę między zespołami i spółkami. To samodzielna rola podlegająca bezpośrednio pod Wiceprezesa Zarządu, wymagająca bardzo dobrej komunikacji w języku angielskim. 

Obecnie do Amica SA szukamy osoby na stanowisko: 

Project Management Coordinator | Koordynator/Koordynatorka ds. Zarządzania Projektami 

📌 Miejsce pracy: Poznań 

Główne zadania, które czekają Cię z nami na tym stanowisku 

• Koordynowanie portfela projektów strategicznych i operacyjnych w ramach całej Grupy Amica oraz wspieranie organizacji w ustalaniu priorytetów, zależności i decyzji dotyczących dalszego prowadzenia inicjatyw 

• Przygotowywanie rekomendacji dla zarządu na podstawie danych projektowych, wartości biznesowej, kosztów, ryzyk, dostępności zasobów i zgodności projektów ze strategią organizacji 

• Budowanie i rozwijanie prostych, przejrzystych standardów PMO, w tym zasad raportowania, eskalacji, podejmowania decyzji, dokumentowania ustaleń i monitorowania efektów 

• Analizowanie statusów projektów, identyfikowanie ryzyk, problemów i zależności oraz proponowanie działań naprawczych tam, gdzie projekty są opóźnione, przekraczają budżet lub wymagają zmiany zakresu 

• Przygotowywanie raportów zarządczych, zestawień i analiz portfela projektów  

• Współpraca z właścicielami projektów, liderami biznesowymi i zespołami międzyfunkcyjnymi w Polsce i w spółkach zagranicznych, bez konieczności formalnego zarządzania nimi, ale z realnym wpływem na sposób działania 

• Wspieranie planowania zasobów, identyfikowanie przeciążeń kluczowych osób i rekomendowanie rozwiązań, które pomagają organizacji realizować najważniejsze inicjatywy 

• Prowadzenie komunikacji projektowej do zarządu, właścicieli projektów oraz zespołów lokalnych i międzynarodowych, w tym przygotowywanie materiałów i prezentowanie rekomendacji w języku angielskim 

Ta rola może być dla Ciebie, jeżeli: 

• Masz minimum 5 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami, koordynacji portfela projektów lub pracy w PMO, najlepiej w środowisku międzynarodowym lub grupie kapitałowej. Potrafisz prowadzić kilka inicjatyw równocześnie, rozumiesz cykl życia projektu i wiesz, jak uporządkować pracę w złożonym środowisku. 

• Posiadasz certyfikat z obszaru zarządzania projektami. Mile widziane będą m.in. PMI, PRINCE2, Agile, Scrum lub inne potwierdzenie praktycznego warsztatu PM. 

• Potrafisz łączyć projekty z celami strategicznymi i wartością biznesową. Umiesz ocenić, które inicjatywy warto kontynuować, wesprzeć, zmienić, wstrzymać lub zakończyć. 

• Dobrze pracujesz na danych i narzędziach. Swobodnie korzystasz z Excela, a mile widziana jest znajomość Power BI, MS Project, lub podobnych narzędzi do planowania, raportowania i analizy. 

• Umiesz przygotowywać rekomendacje dla kadry zarządzającej. Potrafisz przedstawić fakty, opcje, ryzyka, konsekwencje i jasną propozycję decyzji, również wtedy, gdy temat jest trudny lub niepopularny. 

• Masz doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem, zależnościami i zasobami. Wiesz, jak rozpoznać ograniczenia organizacyjne, przeciążenia kluczowych osób i ryzyka wpływające na realizację projektów. 

• Jesteś osobą bardzo samodzielną, odpowiedzialną i dobrze zorganizowaną. Potrafisz przejąć temat, uporządkować dane, zaplanować działania, dopilnować terminów i doprowadzić sprawy do decyzji lub wdrożenia. 

• Skutecznie współpracujesz z różnymi interesariuszami. Potrafisz budować porozumienie między zespołami o różnych priorytetach, wpływać bez formalnej władzy i utrzymywać konstruktywną komunikację. 

• Komunikujesz się bardzo swobodnie po angielsku, najlepiej na poziomie C1. W tej roli będziesz regularnie pracować z osobami z różnych spółek Grupy, przygotowywać materiały, prowadzić uzgodnienia i prezentować rekomendacje w języku angielskim. 

Dołączając do Amica, możesz liczyć na to, że: 

• Zależy nam, by wiązać się długoterminowo, dlatego oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony). 

• Zachowujemy elastyczność w godzinach pracy, masz możliwość rozpoczęcia między 6:00 a 10:00, a do tego do biura możesz zabrać swojego psa! 

• Pracujemy hybrydowo, pracując zdalnie do 4 dni w miesiącu. W dni biurowe możesz skorzystać z naszego bezpłatnego parkingu. 

• Zapewniamy możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z pakietu medycznego Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU dla Ciebie i całej rodziny. 

• Zachęcamy do dbania o własne zdrowie, organizując regularnie bezpłatne badania profilaktyczne. 

• Zdrowie psychiczne jest dla nas równie ważne, dlatego oferujemy bezpłatne i anonimowe wsparcie psychologiczne. 

• Dzięki działaniom CSR angażujemy się w życie społeczne oraz pomoc charytatywną tym, którzy najbardziej tego potrzebują. 

• Zachęcamy do odpoczynku, umożliwiając skorzystanie z naszego ośrodka wypoczynkowego ulokowanego nad pięknym jeziorem w Mierzynie. 

• Oferujemy średnio 40% zniżki pracownicze na produkty Amica oraz warsztaty kulinarne organizowane w naszym poznańskim showroomie. 

• W razie potrzeby umożliwiamy pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, oprócz tego gwarantujemy dodatki świąteczne i wakacyjne (ZFŚS). 

• Dla małych pociech naszych pracowników, otworzyliśmy przedszkole i żłobek Amica Kids we Wronkach. 

• Nasze poznańskie biuro mieści się na stadionie, a w lokalnym sklepie dla kibiców mamy 30% zniżki. 

Tech stack

• Scrum
• PMI
• PRINCE2
• Agile