Executive Assistant к CEO - станьте правой рукой лидера международной компании
Ташкент | Полная занятость | Офис | Прямое подчинение CEO
О компании
Быстрорастущая международная компания в агропромышленном секторе с офисами в Ташкенте и Будапеште и активной production-площадкой в Сырдарье. Мы строим масштабные проекты и ищем человека, который сможет держать весь ритм работы CEO под контролем: календарь, встречи, поручения, коммуникацию между командами и странами.
Если вы обожаете порядок, умеете предугадывать на два шага вперёд и вам нравится быть в центре событий - это ваша роль.
Чем предстоит заниматься:
- Полностью управлять календарём CEO: планировать, согласовывать и приоритизировать встречи (internal / external, online / offline / hybrid) с учётом часовых поясов международных участников
- Готовить переговорные комнаты «под ключ» - техника, Teams, звук - минимум за 15 минут до начала встречи
- Организовывать внутренние и внешние встречи, включая приём гостей в офисе
- Вести протоколы встреч по чёткой структуре: Decision → Action Item → Responsible → Deadline
- Держать под контролем Task Tracker: отслеживать статусы поручений CEO, вовремя эскалировать задержки
- Готовить и доводить до идеала еженедельные и двухнедельные презентации для руководства от сбора данных у команды до финального PDF точно в срок
- Организовывать логистику командировок и выездных встреч билеты, транспорт, питание, включая регулярные поездки на строительную площадку
- Быть "лицом" и организационным центром кабинета CEO ежедневно
- Обеспечивать бесшовную коммуникацию между офисами в Ташкенте и Будапеште
Вы - наш кандидат, если:
- У вас от 2 лет опыта в роли personal/executive-ассистента, желательно с топ-менеджментом или иностранным руководством
- Вы свободно владеете узбекским, русским и английским языком (устно и письменно)
- Вы уверенно работаете в MS Teams и MS Office (особенно PowerPoint и Excel)
- Вы умеете держать в голове десять процессов одновременно и ничего не забываете
- Вы проактивны, тактичны и умеете хранить конфиденциальность
- Вы спокойно работаете в динамичном графике и не теряетесь при внезапных изменениях
Что вы получите:
- Работу в самом центре принятия решений международной компании
- Прямое взаимодействие с CEO и командами из разных стран
- Конкурентную заработную плату обсуждается на собеседовании
- Комфортный современный офис в центре Ташкента
Откликайтесь - и станьте незаменимой частью команды, где ваша организованность реально двигает бизнес вперёд.

