Fleet Coordinator

El Fleet Coordinator será responsable de coordinar la operación integral de una flota aproximada de 900 vehículos, asegurando su disponibilidad, mantenimiento, seguridad, cumplimiento documental y control de costos. Gestionará proveedores de arrendamiento, talleres, seguros, asistencia vial, combustible y telemática, además de dar seguimiento a siniestros, incidencias, órdenes de servicio, KPIs y SLAs.

Se requiere experiencia comprobable en la administración de flotas grandes, capacidad analítica, orientación al servicio, sentido de urgencia, habilidades de negociación y conocimiento de mantenimiento vehicular, seguridad vial, seguros y gestión de proveedores.

Licenciatura o ingeniería en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Transporte, Finanzas,Mecánica Automotriz o carrera afín. Se valorarán certificaciones en gestión de flotas, seguridad vial, administración de proveedores o gestión de activos.

Experiencia

• Experiencia de 5 años o más en administración, coordinación u operación de flotas vehiculares.
• Experiencia gestionando flotas medianas o grandes; idealmente de 500 vehículos o más.
• Experiencia en mantenimiento vehicular, arrendamiento, seguros, siniestros, combustible y control de costos.
• Experiencia coordinando proveedores y equipos internos.
• Experiencia en el uso de plataformas de gestión de flotas, telemática o sistemas de tickets.
• Deseable experiencia en operaciones regionales o con cobertura nacional.

Conocimientos técnicos

• Administración de flotas y ciclo de vida de activos.
• Mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos.
• Gestión de arrendamiento financiero u operativo.
• Seguros, siniestros y asistencia vial.
• Seguridad vial y conducción defensiva.
• Control de combustible y análisis de rendimiento.
• Telemática, GPS y monitoreo de comportamiento de conducción.
• Gestión de contratos, proveedores, órdenes de compra y facturación.
• Elaboración y análisis de presupuestos.
• Indicadores de desempeño, KPIs, y acuerdos de nivel de servicio, SLAs.
• Excel avanzado y elaboración de reportes; deseable conocimiento de Power BI.
• Normatividad vehicular y de tránsito aplicable.

Competencias

• Organización y control para administrar un volumen elevado de unidades y solicitudes.
• Sentido de urgencia para atender accidentes, fallas e inmovilizaciones.
• Capacidad analítica para interpretar costos, tendencias y desempeño de la flota.
• Negociación con proveedores, talleres, aseguradoras y arrendadoras.

• Comunicación efectiva con usuarios, áreas internas

• Orientación al servicio y capacidad para resolver requerimientos.
• Toma de decisiones bajo presión.
• Proactividad para prevenir fallas y reducir riesgos.
• Liderazgo y coordinación de equipos internos y externos.
• Apego a procesos, cumplimiento e integridad.

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