IT PMO Specialist

PMO Specialist – Project Controls & Time Reporting

Lokalizacja: Kraków
Model pracy: hybrydowy – 2 dni w tygodniu z biura
Forma zatrudnienia: B2B / stawka w zależności od doświadczenia 60 - 75 zł netto + VAT za godzinę na B2B

Dołącz do międzynarodowej organizacji i wesprzyj zespół PMO w obszarze zarządzania projektami, zasobami oraz raportowania czasu pracy. Na tym stanowisku będziesz współpracować z Project Managerami, zespołami projektowymi i Controllingiem.

Zakres obowiązków

• Tworzenie i aktualizowanie planów oraz danych projektowych.

• Zarządzanie przydziałem zasobów i bazą danych zespołów projektowych.

• Wsparcie onboardingu i offboardingu członków zespołów, w tym konfiguracja dostępów i timesheetów.

• Wsparcie użytkowników w zakresie raportowania czasu pracy i obsługi systemów.

• Przygotowywanie regularnych i doraźnych raportów.

• Koordynowanie procesu raportowania czasu pracy i zamknięcia miesiąca.

• Współpraca z Project Managerami, zespołami projektowymi i Controllingiem.

• Monitorowanie zgodności z zasadami raportowania czasu pracy i standardami PMO.

Czego szukamy?

• Doświadczenia w PMO, administracji projektowej, project controls lub podobnej roli.

• Doświadczenia w pracy z timesheetami, raportowaniem lub danymi projektowymi.

• Dobrej znajomości Excela i umiejętności pracy z danymi.

• Dobrej organizacji pracy, dokładności i samodzielności.

• Umiejętności współpracy z różnymi interesariuszami.

• Znajomości języka angielskiego pozwalającej na pracę w międzynarodowym środowisku.

Mile widziane: doświadczenie w Controllingu/Finansach, znajomość narzędzi PMO lub systemów do raportowania czasu pracy oraz doświadczenie w dużej organizacji.

Tech stack

• MS Excel
• MS Project
• Jira