Operations Assistant

Join Bionic Outbound, a dynamic company focused on helping UK SMEs manage essential services. As an Operations Assistant, you'll play a crucial role in creating a professional and welcoming experience for colleagues and visitors while ensuring the smooth operation of a busy workplace. Your responsibilities will include managing reception, planning ahead for office activities, coordinating practical tasks, supporting the wider team, taking ownership of routine issues, and maintaining office standards. This is an opportunity to make a visible impact in a high-energy working environment.

Missions

• Créer une première impression positive en maintenant l'organisation de la réception et en fournissant un soutien professionnel aux visiteurs.
• Planifier à l'avance les activités de bureau à venir, anticiper les besoins et compléter les préparatifs avant qu'ils ne deviennent urgents.
• Coordonner les tâches pratiques avec précision, des réservations de salles aux rafraîchissements, en passant par les passes, le stationnement et les documents imprimés.