Medewerker Inkoopadministratie / Purchasing Support Employee

Topbrands Europe BV is een energiek handelsbedrijf dat altijd op zoek is naar de beste deals in personal care en cleaning producten. Sinds 2002 staan we nationaal én internationaal bekend als een sterke en betrouwbare partner voor retailers en multinationals.

Onze drive? Kernwaarden als ambitie, openheid, teamwork, veerkracht, betrokkenheid en natuurlijk: werkplezier. De FMCG-markt waarin we actief zijn is dynamisch en continu in beweging, precies dat maakt werken bij Topbrands uitdagend en vol kansen om te groeien.

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en heb je interesse in inkoop en productontwikkeling? Vind je het leuk om verschillende zaken tegelijkertijd te regelen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een leuke functie voor jou!

Ter versterking van onze afdeling Brand, Private Label & Licences (BPL) zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkoopadministratie.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Inkoopadministratie ondersteun je onze Category Buyers bij de administratieve en operationele werkzaamheden rondom de inkoop van producten die binnen BPL worden ontwikkeld.

Je zorgt ervoor dat inkoopgegevens correct worden verwerkt, bestellingen goed worden opgevolgd en alle benodigde informatie actueel en overzichtelijk blijft. Daarbij heb je regelmatig contact met leveranciers en collega's van verschillende afdelingen.

Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken kunnen de Category Buyers zich richten op hun eigen werkzaamheden en verloopt het inkoopproces soepel.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratief ondersteunen van de Category Buyers bij de dagelijkse inkoopactiviteiten, van inkoopaanvragen en bestellingen tot de verdere opvolging.
• Verwerken en bijhouden van inkoopgegevens, bestellingen en bijbehorende documentatie.
• Onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen over operationele vragen en leveringen.
• Signaleren, registreren en helpen oplossen van vragen of problemen rondom leveringen.
• Beheren en actualiseren van gegevens in systemen, databases en spreadsheets.
• Zorgdragen voor een overzichtelijke en actuele administratie en ondersteunen bij rapportages en het bewaken van de voortgang van werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, houdt gemakkelijk overzicht en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden en weet ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen het hoofd koel te houden.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bij voorkeur in de richting van inkoop, logistiek, supply chain of bedrijfsadministratie.
• Je hebt bij voorkeur enige relevante werkervaring binnen een administratieve, inkoop- of supply chain omgeving.

• Je hebt affiniteit met inkoopprocessen en administratieve werkzaamheden.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed overzicht te houden.
• Je kunt goed plannen, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang van je werkzaamheden.
• Je communiceert helder en professioneel met collega's en leveranciers.

Je bent proactief, denkt in oplossingen en werkt graag samen met anderen

Wat bieden wij?

• Een bruto maandsalaris van € 2.700 tot € 3.300, afhankelijk van kennis en ervaring (op basis van 40 uur).
• Een werkweek van 32 tot 40 uur.
• 28 vakantiedagen (bij 40 uur), met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling, waarbij Topbrands 2/3 van de premie betaalt.
• Een laptop, fruit op kantoor, leuke bedrijfsfeesten en de mogelijkheid om deel te nemen aan bootcamp en padel.
• Toegang tot het 'Benefits at Work'-platform, met korting op topmerken, dagjes uit en andere extra's.

Herken je jezelf in deze rol?

Dan maken we graag kennis met je!

Onze sollicitatieprocedure

We starten met een eerste kennismakingsgesprek om te kijken of er een wederzijdse klik is. Is die er? Dan plannen we een tweede gesprek.

Als onderdeel van onze sollicitatieprocedure vragen we je om een online assessment te maken. Dit kan gewoon thuis, op je eigen moment, en helpt ons én jou om te ontdekken of de rol echt bij je past.

Wil je tijdens de procedure graag nog even sfeer proeven of meekijken op de afdeling? Dat kan! We vinden het belangrijk dat jij een goed beeld krijgt van de functie en de werkomgeving.

Zijn we na de gesprekken allebei enthousiast? Dan doen we je graag een passend aanbod.

Vriendelijke herinnering: we zijn niet op zoek naar externe dienstverleners bij de invulling van deze vacature.