Assistant Administratif H/F
Removed from the employer's board on Nov 13, 2026. First seen by Alion on Nov 6, 2026.
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Rejoignez Coallia, une association engagée dans une mission d'utilité sociale au service des plus vulnérables. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des appels téléphoniques à la rédaction de documents, en passant par la gestion des factures et le suivi des commandes. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Cheffe de Service et serez basé à Guer, avec des déplacements ponctuels à Questembert.
Missions
- Assurer l'assistanat d'un responsable ou de services et gérer certains dossiers particuliers.
- Répondre et filtrer les appels téléphoniques, accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs.
- Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant, gérer, suivre les factures.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac+2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le pack office (Excel, Word, Powerpoint).Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.