Functioneel beheerder IAM

Dit ga je doen

Wil jij een grote bijdrage leveren aan het verbeteren van het IAM-proces als functioneel beheerder bij Ontwikkeling & Support (O&S) van het Shared Service Centrum (SSC)? Dan krijg je naast leuk werk, als cadeau ook nog leuke collega’s. Ga de uitdaging aan en maak het verschil in een dynamische klantgerichte omgeving!

Als functioneel beheerder richt je je op het ondersteunen van bedrijfsprocessen door het optimaal laten functioneren van softwareapplicaties. Ook ben je de verbinder tussen gebruikers, business en de leveranciers. Taken omvatten het inrichten van applicaties, ondersteunen van gebruikers, beheren van functionaliteiten en autorisatiebeheer. Bij de inrichting van de applicaties en uitvoering van je taken houdt je rekening met de geldende kaders rondom informatiehuishouding, beveiliging en privacy. Je begint met het functioneel beheer van SmartAIM, waarbij je samen met je collega verantwoordelijk bent voor het dagelijks beheer, de continuïteit en de verdere verbetering van de applicatie. Zodra je SmartAIM voldoende beheerst en zelfstandig kunt beheren, breid je jouw werkzaamheden geleidelijk uit naar andere applicaties binnen de afdeling O&S.

Belangrijke taken en verantwoordelijkheden:

• Gebruikersondersteuning: dagelijks beheerder en eerste aanspreekpunt voor verschillende applicaties;
• Continuïteitsmanagement: bijdragen aan het optimaal functioneren van de beheerde applicaties door het signaleren van functionele storingen en onvolkomenheden en het doen van voorstellen inzake het wegnemen en oplossen daarvan;
• Functionele inrichting: applicaties zo configureren dat ze blijven aansluiten bij de specifieke behoeften van gebruikers en processen;
• Communicatie: fungeren als schakel tussen de gebruikersorganisatie, ICT-afdelingen en softwareleveranciers. Bijwonen van relevante (afdeling overstijgende) overleggen die betrekking hebben op de applicatie of aangrenzende processen;
• Documentatie: zorgdragen voor het bijhouden van handleidingen en andere relevante documentatie.

Verder
Je hebt een servicegerichte werkhouding en weet je collega’s optimaal te ondersteunen bij hun werkzaamheden die raken aan de applicaties. Omdat het team nog in opbouw is heb je aan de ene kant veel ruimte om je werk zelf vorm te geven, aan de andere kan wordt er een flexibele en proactieve inzet van je verwacht. De eerste tijd zal je focus liggen op de IAM-applicatie SmartAim.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.496 - €5.535 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Dit vragen wij

Uitstekende communicatieve vaardigheden om jouw kennis over te dragen aan de organisatie en aan collega’s. Je bent een stevige gesprekspartner voor het team en de teamleider. Je denkt graag out-of-the-box en komt zo met nieuwe en pragmatische ideeën. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis doorzettingsvermogen en weet je draagvlak te creëren in de organisatie voor veranderingen binnen jouw aandachtsgebieden. Je bent in staat om problemen te analyseren en verbetervoorstellen te doen. En bekend met het opstellen van beleidsdocumenten en rapportages. 

Verder:

• Heb je minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder/applicatiebeheerder in de afgelopen 5 jaar;
• Kennis en ervaring met servicemanagementprocessen ITIL/BISL;
• Je hebt ervaring met een servicemanagement-tool (Topdesk is een pre);
• Kennis en ervaring met Identity- en accesmanagement, met onder andere autorisatiestructuren en toekenningsprocessen;
• Het is een pre als je ervaring hebt met SmartAim (Oribi SmartID).

Hier kom je te werken

Ontwikkeling & Support(O&S) is de afdeling die het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en DJI-brede ketenpartners helpt om slimmer, veiliger en toekomstgericht te werken. We verbeteren en automatiseren processen, verbinden systemen en zetten data om in bruikbare inzichten voor én met onze klanten, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken en medewerkers hun werk met plezier uitvoeren.

Ons werkveld is breed: van digitalisering, robotisering (RPA), workflow en process mining tot business intelligence, data governance, data science en AI. Daarnaast verzorgen we het functioneel beheer van SSC-brede applicaties, zoals Qlik Sense, TOPdesk, Celonis, FCC en Smart-Aim.

Ook zijn binnen O&S belangrijke compliance taken belegd, waaronder wet- en regelgeving, informatiebeveiliging, privacy en de AI Act. Veilig, zorgvuldig en verantwoord omgaan met data staat daarbij altijd centraal. Met onze expertise dragen we direct bij aan goed functionerende dienstverlening vandaag én aan de ontwikkeling van SSC DJI en DJI voor morgen. Onze werkwijze is daarbij helder: toekomstgericht en continu verbeteren.

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitingsdatum van de vacature is 01 december 2026
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Locatie: Den Haag
• Niveau: Hbo
• Uren per week: 32 - 36 uur
• Salaris: Schaal 10 / €3.496 - €5.535 (bruto)
• Vakgebied: ICT