采购主管

工作职责 / Responsibilities

1. 订单执行管理：审核并确认各部门采购需求，确保请购信息完整、合规;

负责非医疗类物资的采购订单下达、确认、跟单及异常处理，确保按时、按质、按量交付。

2. 供应商协作：与供应商日常对接订单状态、交期回复、发货安排、对账结算;

参与供应商交付绩效评价，协同采购经理推动供应商改进。

3. 团队管理：带领订单组完成日常采购订单操作，分配工作任务，监督执行进度;

负责团队培训与流程纠偏，提升订单处理效率与准确性。

4. 流程优化与系统维护：

优化采购订单相关 SOP，推动系统化、自动化订单处理;

提前识别交付风险（如长交期、季节性缺货），建立预警机制。

任职要求 / Requirements

Qualifications:

1) 大专及以上学历，采购管理、供应链管理、物流管理等相关专业优先。

2) 3 年以上非生产性物料（MRO、医疗办公用品、行政物资、低值易耗品、IT 设备等）采购或订单管理经验，医院、医疗行业优先;

Skills:

1) 数据分析能力，能对采购订单数据、交付及时率、成本变动等进行分析，输出报表并提出优化建议;

2) 能快速处理订单异常（如缺货、延迟、质量异议、退换货等）;

3) 具备一定流程管理经验，能制定或优化订单处理流程（从请购、下单、跟单、验收、对账到付款）;

4) 熟练使用采购模块及 Office 办公软件（Excel 数据分析、飞书文档汇报）;

5) 优异的团队协作能力，具备跨部门（财务、仓储、使用部门）协调推动订单闭环的能力。

Knowledge:

1. 采购流程知识：熟悉采购到付款（P2P）全流程，包括请购审批、询价比价、订单下达、跟进入库、发票校验等;

2. KPI 管理：了解订单管理相关考核指标（如订单准时交付率、订单周期时长、采购成本差异率）;

3. 合规与内控：熟悉采购内控要求，如比价记录、供应商准入、不相容职务分离等。

4. 供应链基础知识：了解库存管理逻辑（安全库存、订购点、经济批量）对订单计划的影响。