非医疗采购订单专员

工作职责 / Responsibilities

一、订单处理及追踪

1）独立完成采购系统内订单的审核，确保在规定时效内完成全部处理流程;

2）独立完成小额项目的供应商开发及询比价操作，并确保订单全流程合规;

3）独立处理采购系统中的异常订单（包括但不限于订单退回），协同采购品类经理梳理流程，完成下单并持续跟踪订单到货进度;

4）与供应商保持日常紧密沟通，独立对接订单相关问题并跟进到货情况;

5）对未及时到货的产品进行协调处理，并第一时间反馈至相关部门，协调解决方案;

二、供应商付款及评估

1）负责对接供应商日常对账，提交发票及付款申请，跟踪付款状态并及时反馈;

2）配合开展供应商评估工作，并将评估结果反馈至供应商并跟进提升质量。

三、其他

1）对接供应商处理产品质量问题，跟进退换货事宜;

2）协助品类经理核算Saving相关数据;

3）能够持续关注采购全流程，借助AI等工具优化提升各环节工作效率。

任职要求 / Requirements

1）具备数据分析能力，能够对采购订单数据、交付及时率等进行系统分析，输出数据报表并提出优化建议;

2）熟练操作采购系统模块，精通常用办公软件（如Excel数据分析、飞书文档汇报等），并能熟练运用各种AI工具提升工作效率;

3）具备优秀的沟通协调能力，能够有效联动财务、仓储及使用部门，以及协调供应商资源，推动订单闭环落地。

4）采购流程知识：熟悉采购到付款（P2P）全流程，涵盖需求管理、订单询比价、订单下达、跟进收货及发票校验等关键环节;

5）合规与内控：了解采购内控合规基本要求，包括比价记录留存、供应商准入管理及不相容职务分离原则等;

6）供应链基础知识：理解库存管理逻辑（如安全库存、报损处理等）对采购订单计划的影响。