Executive Assistant

Job Description

Voor ons hoofdkantoor in Nootdorp zijn we op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant. Je wordt onderdeel van een hecht team van acht professionele assistentes die samen een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van onze organisatie.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met twee collega-assistentes en ondersteun je meerdere managers binnen een internationale en dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling binnen een informele, collegiale organisatie.

Wat je gaat doen

• Je ondersteunt managers en collega's bij een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Je verzorgt complex agendabeheer, plant afspraken en beheert inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Je stelt correspondentie op, redigeert documenten en zorgt voor een professionele afhandeling volgens de huisstijl;
• Je organiseert vergaderingen, reserveert vergaderruimtes en verzorgt de praktische voorbereiding;
• Je organiseert en coördineert nationale en internationale reizen;
• Je organiseert kleinschalige teamevenementen en ondersteunt bij interne activiteiten;
• Je springt bij waar nodig bij collega-assistentes in het team en fungeert als back-up tijdens afwezigheid.

Wat je te bieden hebt

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie waarin je meerdere managers hebt ondersteund;
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet uitstekend prioriteiten te stellen;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365 en werkt gemakkelijk met digitale systemen;
• Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent servicegericht, proactief en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een internationale werkomgeving;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, mondeling én schriftelijk;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Op deze arbeidsvoorwaarden kan je rekenen

• Een diverse en inclusieve werkomgeving;
• Een markconform salaris;
• 29 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband (waarvan 4 door Fugro management toegewezen) en de mogelijkheid om 12 dagen extra bij te kopen;
• Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal;
• Flexibele werktijden en, in overleg met jouw manager en volgens corporate richtlijnen, de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Reiskostenvergoeding;
• Moderne pensioenregeling;
• Collectieve ziektekostenverzekering;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan ons bedrijfsfitnessplan;
• Coachingsmogelijkheden via ons EAP (Employee Assistance Program).

Interesse gewekt?

Bezoek onze bedrijfspagina en ontdek meer over hoe het is om bij Fugro te werken. Voor meer informatie neem contact op met Wendy Homan, Talent Acquisition Professional, tel. 06 - 34971169.

Na je sollicitatie

• Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging via ons systeem per e-mail;
• Als we voldoende aanknopingspunten zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Ook als we je niet uitnodigen krijg je daar uiteraard bericht van;
• Na een succesvol eerste gesprek volgt een tweede en mogelijk een derde gesprek.
• Als wij én jij na de gesprekken nog enthousiast zijn, ontvang je van ons een passende aanbieding en verwelkomen we je graag bij Fugro!

Disclaimer for recruitment agencies:

Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated .