Assistant Project Manager / Помощник руководителя проекта

Привет! Мы - инжиниринговая компания ООО «ГК «Техконсалт». Мы проектируем крупные гражданские объекты и управляем сложными строительными проектами по всей России (прямо сейчас развернулась масштабная стройка во Владивостоке одного федерального амбициозного объекта).

Мы ищем не просто классического секретаря, а «правую руку» для Руководителя проекта - проактивного координатора, системного аналитика и административного лидера, который заставит хаос превратиться в четкую структуру. Если Вы любите порядок, фанатеете от автоматизации процессов и хотите вырасти в сильного РП - мы ждем Вас!

Обязанности:

• Вести учет входящих писем на сервере, распределять задачи сотрудникам и жестко контролировать дедлайны выполнения;
• Готовить проекты исходящих писем и вести деловую переписку с заказчиками и подрядчиками;
• Актуализировать общую таблицу учета договоров компании и участвовать в подготовке новых проектов документов;
• Организовывать совещания (онлайн/офлайн), вести подробные протоколы встреч и контролировать, чтобы зафиксированные задачи выполнялись сотрудниками вовремя;
• Помогать РП в разработке дорожных карт и графиков проектно-изыскательских работ (ПИР);
• Анализировать данные, собирать коммерческие предложения от поставщиков для формирования конъюнктурных анализов цен (КАЦ) под сметную документацию.

Требования:

• Высшее образование и базовое понимание сферы проектирования / строительства (Вы должны отличать стадию «П» от «РД»);
• Продвинутый уровень владения MS Excel (критически важно): Вы легко работаете со сложными формулами, сводными таблицами, графиками и базами данных. Таблицы - Ваша стихия;
• Свободное владение офисными программами, продвинутыми PDF-редакторами. Если Вы знаете, как устроен AutoCAD или Revit (хотя бы на уровне просмотра моделей и чертежей) - это будет Вашим огромным преимуществом;
• У Вас уже есть опыт деловой переписки, работы с договорами и сбора КП для КАЦ;
• Инициативность (Вы предлагаете решения, а не просто подсвечиваете проблемы), абсолютная пунктуальность, точность в деталях и готовность к решению нестандартных задач;
• Мы за work-life balance, но специфика крупных строек требует гибкости. Нам важен ориентир на выполнение необходимых задач, поэтому готовность к ненормированному рабочему дню ради крутого результата - обязательна.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полностью «белая» заработная плата;
• Комфортный современный офис в Санкт-Петербурге (м. Проспект Просвещения, пешком 7 минут) с адекватным руководством и классной рабочей атмосферой;
• Никакой бюрократии ради бюрократии - мы ценим новые идеи и автоматизацию рутины;
• Реальная перспектива быстрого карьерного роста до Руководителя проекта (РП) при демонстрации высоких результатов;
• График работы: 5/2, время начала дня обсуждается.

Если Вы готовы взять под контроль масштабные проекты, отправляйте отклики.

P.S. Если Вы дочитали до конца вакансию, то начните свое сопроводительное письмо с фразы: "Excel - это моя стихия и я знаю разницу между ПД и РД"