Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/d)

Hedikitas • German: C1 • 2 years ago
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Salary
≈ $29k – $65k per year (Estimated)
Location
In office (Berlin)
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Hedikitas

hedikitas.de • HQ: Berlin, Germany • 1-10 employees • Est. 2023

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit, die zum reibungslosen Ablauf des operativen Kita-Betriebs beiträgt.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie mit einem Stellenumfang von 30 bis 35 Wochenstunden die Bereichsleitung sowie die Regionalleitungen im Tagesgeschäft. Dabei tragen Sie dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe im Kita-Betrieb zuverlässig zu steuern und übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsstelle, Regionalleitungen und Kitas.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Organisation, Koordination und Terminsteuerung für Sitzungen und Monatsgespräche der Regionalleitungen mit den Kita-Leitungen einschließlich Raumplanung und Reiseorganisation
  • Koordination von Abstimmungsprozessen zwischen Regionalleitungen und Kindertageseinrichtungen
  • Disposition und Buchung von Leasingkräften sowie perspektivisch die Koordination des Einsatzes interner Springerkräfte für die Einrichtungen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Übersichten sowie organisatorischen Abläufen für interne Abstimmungen
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Pflege von Daten, Übersichten und Dokumentationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an koordinierenden Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
  • Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:
  • Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
  • Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
  • Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
  • 30 Urlaubstage und zusätzlich3 kirchliche Feiertage sowie24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • Berücksichtigung derVereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeit zummobilen Arbeiten nach Absprachefür mehr Flexibilität im Alltag
  • Einkollegiales undunterstützendes Arbeitsklima
  • Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
  • Eineabwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Konditionen:
  • Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 5
  • Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
  • Vermögenswirksame Leistungen undzwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
  • Bezuschussung zumDeutschlandticket Job
  • Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko

Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036

Mail: [email protected]

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