Office Manager / Assistant de Direction F/H

Rejoignez notre équipe en tant qu'Office Manager / Assistant de Direction F/H. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, immobilière, contractuelle et budgétaire de nos Services Généraux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction Générale et serez un acteur clé du bon fonctionnement de nos différents sites.

Missions

• Assurer le suivi des baux des différents sites, participer aux projets immobiliers et contrôler les appels de charges.
• Assurer le suivi du budget des Services Généraux, suivre les engagements de dépenses et effectuer les rapprochements entre les devis, bons de commande et factures.
• Formaliser les procédures administratives des Services Généraux, assurer la diffusion et la mise à jour de ces procédures, concevoir des outils de suivi adaptés.

Profil recherché

Vous justifiez d’au moins **5 années d’expérience** en assistanat de direction et/ou en office management, idéalement dans un environnement dynamique, multisite et exigeant.

**Vos qualités**

* Excellente organisation et sens des priorités ;

* Rigueur, précision et attention portée aux détails ;

* Autonomie et capacité à gérer les dossiers de bout en bout ;

* Réactivité et capacité d’adaptation ;

* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés ;

* Excellentes capacités de communication écrite et orale ;

* Esprit d’initiative et force de proposition ;

* Sens du service et des responsabilités ;

* Discrétion et respect de la confidentialité.