Medewerker Receptie
Hé Jeff of Jill,
Ben jij iemand die graag mensen te woord staat, overzicht bewaart en zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt? Dan is deze functie als Receptionist bij een internationale organisatie een perfecte match.
Jeff & Jill Uitzendspecialist zoekt een representatief en proactief talent dat het eerste aanspreekpunt wordt voor zowel bezoekers als collega’s. Jij bent degene die ervoor zorgt dat iedereen zich welkom voelt en dat vragen snel en correct worden opgepakt. Je houdt overzicht aan de receptie, bedient de centrale telefoon en ondersteunt administratief waar nodig. Ook ben je verantwoordelijk voor de postverwerking en het reserveren van vergaderruimtes en bedrijfsauto’s. Je werkt ondersteunend aan meerdere afdelingen en draagt bij aan een opgeruimde en goed functionerende werkomgeving door bestellingen te regelen en vergaderruimtes netjes en gebruiksklaar te maken. Daarnaast help je ook expats met praktische zaken; jij bent hun aanspreekpunt binnen de organisatie.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat alles rondom de receptie en facilitaire dienstverlening tot in de puntjes geregeld is en dat collega’s op jouw ondersteuning kunnen rekenen.
Wat bieden wij jou
- Een passend salaris volgens schaal 6 op basis van ervaring
- Werken binnen een internationale organisatie met een professionele uitstraling
- Een rol waarin jij veel contact hebt met collega’s en externe relaties
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Persoonlijke begeleiding vanuit Jeff & Jill
- Een werkomgeving waar jouw inzet en servicegerichtheid zichtbaar gewaardeerd worden
Requirements
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Je voelt je verantwoordelijk voor een nette, professionele werkomgeving
- Goede kennis van MS Office en Outlook
- Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent representatief, klantgericht, zelfstandig en flexibel
- Pré: beheersing van een derde veelgebruikte taal
Herken jij jezelf of iemand anders in de bovenstaande (bij)baan-vacature? Schrijf je dan snel in (kan al in 1 minuut) via onderstaande button!