Executive Assistant*in
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Location
In office (Zurich)
Employment
Part-Time
Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 12, 2026. First seen by Alion on Nov 12, 2026. job impuls scores B on the Alion truth index.
Overview
Company
Impact
Profile match
job impuls is a Swiss recruitment and staffing agency with offices in Zurich and Zug that places permanent and temporary staff with client companies in German-speaking Switzerland. Active since 1998, the independently financed firm focuses on commercial and administrative roles, banking and insurance back-office work, finance and accounting, and technical, industrial and retail sales positions, and is an SQS-certified member of the swissstaffing association. Its openings for clients include clerks in customer service, accounting, payments and account opening, administrative assistants, accountants and payroll managers.
Aufgaben
- Diverse administrativen Aufgaben
- Verwaltung Kalender (Terminplanung)
- Planung von Reisen, Events und Konferenzen
- Führung einer Übersicht über laufende und ausserordentliche Kosten sowie anstehende Zahlungen
- zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Ansprechpartnern wie Liegenschaftsverwaltungen, Treuhändern, Banken, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Assistentin
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365, digitalen Anwendungen und Online-Plattformen.
- Interesse am Immobiliensektor sowie Bereitschaft, sich in immobilienbezogene Abläufe und Prozesse einzuarbeiten.
- Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Interesse an Immobilien, Verwaltung, Vermietung und Finanzierung von Vorteil.
Ihre Vorteile
- zentrale Lage
- Home Office
- hoher Lerneffekt
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