Business Analyst

Das Projekt Justitia 4.0 arbeitet an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Das Projektteam zählt derzeit rund fünfzig Personen, unterstützt von externen Mitarbeitenden sowie Partnerunternehmen. Wir entwickeln zwei Softwarelösungen für die Justizbehörden (die Plattform justitia.swiss für die elektronische Kommunikation im Justizbereich und die Akteneinsicht sowie die Anwendung Aktenverwaltung Justiz (ADJ) für die Bearbeitung und Verwaltung der digitalen Akten) und begleiten die Justizbehörden bei ihrem digitalen Wandel. Das Projektteam hat sich in den letzten Monaten stark vergrössert und wird sich auch in Zukunft weiterentwickeln. In den kommenden Monaten wird das Projekt in eine Betriebsorganisation, eine öffentlich-rechtliche Körperschaft, überführt.

In unserem Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Anspruchsgruppen treffen verschiedene Kulturen und Fachbereiche aufeinander (IT, Change Management, Kommunikation, Recht, öffentlicher Sektor). Deshalb sind Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur sowie wertschätzende und respektvolle Beziehungen für uns essenziell.

Für die Einführung der ADJ in den Zielorganisationen und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Anwendung suchen wir eine oder einen

Deine Aufgaben:

• Anforderungsmanagement und Priorisierung: Du bist die Schnittstelle zwischen den kantonalen Justizbehörden und dem Deployment- und Produktteam der ADJ. Du vergleichst Anforderungen mit bestehenden funktionalen und technischen Lösungen. Wo sinnvoll und technisch machbar, sammelst du Änderungswünsche (Change Requests), dokumentierst sie und priorisierst sie für das Product Management.
• Verantwortung für den Rollout: Du begleitest die Justizbehörden bei der fachlichen Einführung der ADJ. Du sorgst dafür, dass die Kundinnen und Kunden überall dort, wo es nötig ist, hochwertige Dokumentationen erhalten.
• Erstellung von Dokumenten: Du verfasst User Stories, Prozessbeschreibungen, Spezifikationen und Konzepte, um die Bedürfnisse der Anspruchsgruppen präzise abzubilden.
• Teamentwicklung und Moderation: Du trägst zum Aufbau eines starken Deployment- und Produktteams bei; du leitest und dokumentierst Workshops, um gemeinsam Lösungen zu erarbeiten.
• Prozessorientierung: Du förderst die Einführung und Verbesserung agiler Prozesse im Team, um die Selbstorganisation und Effizienz des Scrum-Teams zu stärken.

Das bringst du mit:

• Erfahrung als Business Analyst: Du verfügst über mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Business Analyse für ein digitales Produkt in einem B2B-Umfeld.
• Agile Methoden: Du beherrschst Scrum oder andere agile Prinzipien.
• Stakeholder-Management: Du kannst die unterschiedlichen Bedürfnisse der Anspruchsgruppen erfassen, priorisieren und in umsetzbare Anforderungen übersetzen.
• Prozessverständnis und Gestaltungskompetenz: Du arbeitest strukturiert, gestaltest gerne Lösungen und hast ein gutes Verständnis für komplexe Prozesse.
• Moderation und Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung in der Workshop-Moderation und im Design Thinking. Du schätzt die Arbeit in interdisziplinären Teams.
• Technisches Verständnis: Du bist es gewohnt, mit komplexen technischen Systemen zu arbeiten und verfügst über ein gutes IT-Systemverständnis.
• Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch oder Französisch auf Muttersprachenniveau, hast gute Kenntnisse der anderen Sprache sowie gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung im Justizbereich: Idealerweise hast du bereits an Projekten im Justizbereich mitgearbeitet.

Das erwartet dich bei uns:

• Du geniesst grosse Gestaltungsspielräume, übst eine sinnstiftende Tätigkeit aus und siehst den Nutzen deiner Arbeit direkt.
• Du profitierst von einem flexiblen Arbeitsmodell (Homeoffice möglich), das dir erlaubt, deine Arbeitswoche nach deinen Bedürfnissen zu gestalten. Die Stelle ist mit einem Pensum von 80 % bis 100 % ausgeschrieben.
• Es ist uns wichtig, das Wissen aktuell zu halten, deshalb fördern wir die Weiterbildung.
• Wir bezahlen unsere Mitarbeitenden fair und marktgerecht gemäss den Bestimmungen des Kantons Bern.
• Du hast Anspruch auf mindestens 25 Urlaubstage; die Anzahl richtet sich nach deinem Alter.

Deine Ansprechperson: