Associate Inventory Manager

Job Title - Associate Inventory Manager

Job Location - Bologna

Job ID - 45176

About this opportunity and L3Harris Italy

Our L3Harris site in Bologna has provided over 190 years of innovation and technology within the maritime space being a leading provider of marine handling and lighting solutions to both governments and commercial customers in Italy, Europe and beyond.

A few of our employee benefits are:

• Additional parental leave
• Canteen or ticket restaurant
• Company gym
• Flexible working hours.

L3Harris is looking for an Inventory Manager will lead the Inbound and Internal Logistics teams across two manufacturing sites, ensuring the efficient flow, availability, storage, and traceability of materials required to support production activities.

This role is responsible for ensuring that materials and assembly kits are prepared and delivered on time while maintaining compliance with project budgets and operational requirements. Acting as a key link between Logistics, Production, Planning, Purchasing, and Material Management, the successful candidate will drive operational excellence and ensure the timely resolution of supply and delivery issues.

The position also plays a critical role in inventory management, warehouse organization, material traceability, and the continuous improvement of logistics processes and workflows.

What the role will involve

The responsibilities of your role will include the following:

• Lead and oversee inbound, internal, and inter-plant logistics operations, ensuring efficient management of material and information flows.
• Manage the availability, preparation, storage, and distribution of materials to support production schedules.
• Coordinate closely with Production, Planning, Purchasing, and Material Management teams to ensure uninterrupted operations and resolve supply chain challenges.
• Develop, implement, and monitor logistics procedures and work instructions, ensuring consistent application across the organization.
• Define and optimize material management strategies, including warehousing, inventory control, allocation, picking, packaging, and traceability processes.
• Ensure inventory accuracy and maintain effective warehouse organization and material location management.
• Verify that materials are received from approved suppliers and comply with packaging and quality specifications.
• Coordinate transportation activities between manufacturing sites and suppliers.
• Drive warehouse and logistics space optimization initiatives to improve efficiency and operational performance.
• Lead continuous improvement projects focused on enhancing logistics processes, productivity, and service levels.
• Manage, coach, and develop logistics teams, fostering a culture of accountability, collaboration, and continuous improvement.

What you’ll bring

The role requires the following experience and skills:

• Degree or Technical Diploma in Mechanical Engineering or a related technical field.
• Proven experience in a similar logistics leadership role within a structured manufacturing or industrial environment.
• Demonstrated experience in team leadership, people management, and cross-functional coordination.
• Strong knowledge of warehouse management, logistics processes, and inventory control principles.
• Good working knowledge of SAP and Microsoft Office applications.
• Professional working proficiency in English.
• Strong organizational, analytical, and problem-solving skills.
• Excellent leadership, communication, and stakeholder management capabilities.

Important to know

EU PAY TRANSPARENCY STATEMENT

The compensation for the job position at issue ranges from 40.000€ - 55.000€ gross per year. This refers to the base compensation and all amounts and benefits paid directly or indirectly, including in kind, in connection with the employment relationship, including any supplementary or variable components.

#AssocMgr,InventoryMgmt

Titolo della posizione - Associate Inventory Manager

Sede di lavoro - Bologna

ID posizione - 45176

Informazioni sull'opportunità e su L3Harris Italy

La sede L3Harris di Bologna vanta oltre 190 anni di storia all'insegna dell'innovazione e della tecnologia nel settore marittimo, affermandosi come fornitore leader di soluzioni per la movimentazione e l'illuminazione navale, al servizio sia di enti governativi che di clienti commerciali in Italia, in Europa e nel resto del mondo.

Alcuni dei benefit offerti ai dipendenti includono:

• Congedo parentale aggiuntivo
• Servizio mensa o buoni pasto
• Palestra aziendale
• Orari di lavoro flessibili.

L3Harris è alla ricerca di un Inventory Manager che guiderà i team di logistica in entrata (inbound) e interna presso due siti produttivi, garantendo l'efficienza dei flussi, la disponibilità, lo stoccaggio e la tracciabilità dei materiali necessari a supportare le attività di produzione.

La figura sarà responsabile della preparazione e della consegna tempestiva di materiali e kit di assemblaggio, nel rispetto dei budget di progetto e dei requisiti operativi. Agendo come punto di collegamento chiave tra Logistica, Produzione, Pianificazione, Acquisti e Gestione Materiali, il candidato ideale promuoverà l'eccellenza operativa e garantirà la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche legate all'approvvigionamento e alla consegna.

Il ruolo riveste inoltre un'importanza strategica nella gestione delle scorte, nell'organizzazione del magazzino, nella tracciabilità dei materiali e nel miglioramento continuo dei processi e dei flussi di lavoro logistici.

Descrizione del ruolo

Le responsabilità della posizione includono:

• Guidare e supervisionare le operazioni logistiche in entrata, interne e tra i diversi siti produttivi, garantendo una gestione efficiente dei flussi di materiali e informazioni.
• Gestire la disponibilità, la preparazione, lo stoccaggio e la distribuzione dei materiali a supporto dei piani di produzione.
• Collaborare strettamente con i team di Produzione, Pianificazione, Acquisti e Gestione Materiali per garantire la continuità operativa e risolvere le criticità della catena di approvvigionamento.
• Sviluppare, implementare e monitorare procedure logistiche e istruzioni operative, assicurandone un'applicazione uniforme in tutta l'organizzazione.
• Definire e ottimizzare le strategie di gestione dei materiali, inclusi i processi di stoccaggio, controllo inventario, allocazione, prelievo (picking), imballaggio e tracciabilità.
• Garantire l'accuratezza dell'inventario e mantenere un'organizzazione efficace del magazzino e della gestione dell'ubicazione dei materiali.
• Verificare che i materiali ricevuti provengano da fornitori approvati e siano conformi alle specifiche di imballaggio e qualità.
• Coordinare le attività di trasporto tra i siti produttivi e i fornitori. • Promuovere iniziative di ottimizzazione degli spazi di magazzino e logistici per migliorare l'efficienza e le prestazioni operative.
• Guidare progetti di miglioramento continuo incentrati sull'ottimizzazione dei processi logistici, della produttività e dei livelli di servizio.
• Gestire, formare e sviluppare i team logistici, promuovendo una cultura basata su responsabilità, collaborazione e miglioramento continuo.

Profilo richiesto

Il ruolo richiede le seguenti esperienze e competenze:

• Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Meccanica o in un ambito tecnico affine.
• Comprovata esperienza in un ruolo di leadership logistica analogo, maturata in contesti industriali o manifatturieri strutturati.
• Esperienza consolidata nella guida di team, nella gestione delle risorse umane e nel coordinamento interfunzionale.
• Solida conoscenza della gestione del magazzino, dei processi logistici e dei principi di controllo delle scorte.
• Buona padronanza di SAP e delle applicazioni Microsoft Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello professionale).
• Spiccate capacità organizzative, analitiche e di problem-solving.
• Eccellenti doti di leadership, comunicazione e gestione degli stakeholder.

Informazioni importanti

DICHIARAZIONE UE SULLA TRASPARENZA SALARIALE

La retribuzione prevista per la posizione in oggetto è compresa tra 40.000 € e 55.000 € lordi annui. Tale importo comprende la retribuzione base e tutte le somme e i benefit corrisposti direttamente o indirettamente (inclusi quelli in natura) in relazione al rapporto di lavoro, comprese eventuali componenti integrative o variabili.