Executive Assistant CEO (m/w)

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EXECUTIVE ASSISTANT CEO (M/W)

Standort: Lienz (Raum Osttirol) | Vollzeit All-in | Start: Ab Sofort

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 5.576,98 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Lienz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

MACHBAU GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Lienz

ÜBER UNS
Wir sind ein junges, stark wachsendes Bauunternehmen mit einer klaren Vision. Wir suchen keine Menschen für einen klassischen 9-to-5-Job. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Vollgas geben, täglich wachsen und gemeinsam mit einem starken Team die Zukunft der Bauwirtschaft gestalten möchten.

DEINE AUFGABEN

Du bist die rechte Hand des CEO. Du organisierst, antizipierst, filterst - und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Dabei bist Du keine reine Schreibkraft, sondern eine eigenverantwortliche Organisationszentrale.

Kalender- & Terminmanagement

• Du planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO
• Du priorisierst Meetings und bereitest Unterlagen vor
• Du buchst Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung

Ziel- und Deadline-Tracking

• Du überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine
• Du greifst bei drohenden Verzögerungen aktiv ein
• Du dokumentierst Entscheidungen und offene Punkte

Spesenverwaltung & administrative Aufgaben

• Du erstellst die monatliche Spesenabrechnung
• Du bearbeitest Post, E-Mails und Anfragen des CEO
• Du bist die Schnittstelle zu Steuerberater, Rechtsanwalt und externen Partnern

Private Angelegenheiten & Sonstiges

• Du organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen
• Du gehst vertraulich mit persönlichen und geschäftlichen Informationen um
• Du entlastest die Geschäftsführung proaktiv in allen anfallenden Aufgaben

WAS DU MITBRINGST

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in vergleichbarer Rolle
• Du hast hervorragende MS-Office-Kenntnisse und arbeitest sicher mit KI
• Du verfügst über digitale Affinität sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzt selbständig Prioritäten und denkst unternehmerisch
• Du besitzt souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie hohe Diskretion und Loyalität
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs

WIR SUCHEN KEINE PERFEKTION, SONDERN ECHTE MOTIVATION UND TATENDRANG!

WAS WIR BIETEN

• Eigenes Firmenfahrzeug
  BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung
• Umzugsunterstützung
  Umzugsprämie einmalig EUR 1.500 + Miete der ersten 3 Monate übernimmt MACHBAU
• Gruppenunfallversicherung
  Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert
• Betriebliche Vorsorge
  Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft
• Weiterbildung
  Aktive Unterstützung von Kursen, Seminaren und Fachliteratur - wir wachsen gemeinsam
• Direkter Draht zur Geschäftsführung
  Keine langen Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Lienz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office-Kenntnisse
• KI
• Führerschein Klasse B

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Lienz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office-Kenntnisse
• KI
• Führerschein Klasse B

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Gehalt

Überdurchschnittliches Gehalt
EUR 5.576,98 brutto (EUR 3.500 netto)

5.576,98 EUR

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Benefits Firmenwagen

BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung

BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung

Zusatzversicherungen

Gruppenunfallversicherung Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert

Gruppenunfallversicherung Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert

Betriebliche Altersvorsorge

Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft

Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft

Aus- und Weiterbildung

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Firmenwagen

BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung

BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung

Zusatzversicherungen

Gruppenunfallversicherung Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert

Gruppenunfallversicherung Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert

Betriebliche Altersvorsorge

Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft

Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft

Aus- und Weiterbildung

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Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto
• Zeugnisse

Ansprechperson

Miriam Mariacher
0664/28 75 389

WEN WIR SUCHEN - OFFEN GESAGT
Wir suchen keine Ja-Sager. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt, Probleme erkennt, bevor sie entstehen, und den Mut hat, auch unbequeme Dinge anzusprechen. Jemanden, der mit einem wachsenden Unternehmen wächst - und das als Chance begreift, nicht als Belastung. Bewirb dich nicht bei uns, wenn du nicht erfolgreich sein möchtest!

Die bisherige Mitarbeiterin, die diese Rolle seit Oktober 2025 mit außergewöhnlichem Einsatz ausgefüllt hat, verlässt uns aus gesundheitlichen Gründen. Wir sind ihr außerordentlich dankbar - und setzen dieselbe Messlatte für ihre Nachfolge an.

WIR FREUEN UNS AUF DEINE VOLLSTÄNDIGE BEWERBUNG
(LEBENSLAUF, FOTO, ZEUGNISSE, FRÜHESTMÖGLICHER EINTRITTSTERMIN)!

#MACHma

www.machbau.at