Team Assistant – Administration & Backoffice (m/w/d)
Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 2, 2026. First seen by Alion on Oct 30, 2026. myjob scores A on the Alion truth index.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine zuverlässige, engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die uns in der Administration und Kundenbetreuung unterstützt, eigenständig Verantwortung übernimmt und den Büroalltag aktiv mitgestaltet.
Die Position ist als Präsenzstelle an unserem Bürostandort in Regensdorf vorgesehen.
Ihr Profil
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Kaufmännische Grundausbildung, weiterführende Qualifikationen sind von Vorteil
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Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration oder im Backoffice
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Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
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Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
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Hohes Qualitätsbewusstsein und ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
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Sicherer Umgang mit E-Mail, gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen
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Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professioneller, freundlicher Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, weiterführende Qualifikationen sind von Vorteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Ordnung, Prozessen und sauberer Ablage
- Sicherer Umgang mit E-Mail, gängigen Office-Tools und digitalen Anwendungen
- Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und ein professioneller, freundlicher Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
Was wir bieten
- Ein kleines, eingespieltes Team mit klaren Abläufen
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen und Initiative
- Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit hoher Servicekultur
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung im Hintergrund
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: