Controller / Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)
Für ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Tuttlingen suchen wir eine zahlenaffine kaufmännische Persönlichkeit in Teilzeit. Die Position wird neu geschaffen und arbeitet unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen.
Im Mittelpunkt steht nicht das bloße Erstellen von Tabellen oder das Abarbeiten vorgegebener Zahlenwerke. Sie gewinnen relevante Daten aus unterschiedlichen Quellen, bereiten diese verständlich auf, erkennen Abweichungen und leiten daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen ab.
Die Position ist langfristig angelegt. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, schrittweise weitere kaufmännische Verantwortung zu übernehmen und sich zum kaufmännischen Gegenpart der Geschäftsführung zu entwickeln.
Ihre Vorteile
Eine neu geschaffene Position mit echtem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Eine anspruchsvolle kaufmännische Aufgabe in Teilzeit
Ein vorgesehener Umfang von etwa 20 bis 25 Wochenstunden
Flexible Verteilung der Arbeitszeit
Keine zwingende Aufteilung auf fünf Arbeitstage
Anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice grundsätzlich möglich
Bestehende Strukturen in Power BI, die weiter ausgebaut werden sollen
Sichtbarer Einfluss auf kaufmännische Abläufe und Entscheidungen
Kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
Langfristige Entwicklungsperspektive bis hin zu einer möglichen kaufmännischen Leitungsfunktion
Ihre Aufgaben
Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Kosten- und Projektcontrollings
Erstellung transparenter Bestands- und Nachkalkulationen auf Projektebene
Vergleich von Plan-, Soll- und Ist-Werten
Analyse von Abweichungen bei Kosten, Materialeinsatz, Zeitaufwand und Projektverlauf
Selbstständige Gewinnung kaufmännischer Daten aus unterschiedlichen Quellen und Systemen
Erstellung von Kennzahlen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Interpretation der Ergebnisse und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
Aufbereitung kaufmännischer Daten für Monats- und Jahresabschlüsse
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem externen Steuerberater
Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen, buchhalterischen und vertrieblichen Fragestellungen
Arbeit mit Excel, einem ERP-System sowie dem bereits eingesetzten Power BI
Weiterentwicklung der Reporting- und Power-BI-Strukturen
Verbesserung von Datenqualität, Transparenz und wiederkehrenden Auswertungsprozessen
Requirements
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Bilanzbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Darüber hinaus bringen Sie mit:
Berufserfahrung im Controlling, Projektcontrolling, Rechnungswesen, in der Kostenrechnung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Reports
Die Fähigkeit, Zahlen wirtschaftlich zu interpretieren und Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
Sicheren Umgang mit Excel
Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude daran, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln
Entscheidend ist nicht, dass Sie bereits jedes System und jede Aufgabe vollständig beherrschen. Wichtig sind ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis, ein sicherer Umgang mit Zahlen und die Bereitschaft, sich zügig in die vorhandenen Strukturen einzuarbeiten.