Assistente Administrativo Comercial

Prestar suporte administrativo ao Gestor de Catálogo do Energy, nomeadamente na organização de
reuniões, preparação de documentos e acompanhamento das actividades comerciais;
Organizar, actualizar e arquivar documentação comercial, incluindo contratos, propostas, relatórios e
outros documentos;
Apoiar a actualização de bases de dados e sistemas CRM;
Apoiar o processamento e acompanhamento dos pedidos de clientes, assegurando o cumprimento dos
procedimentos e prazos definidos;
Acompanhar o processo de pagamento de facturas, em articulação com as áreas responsáveis;
Prestar atendimento telefónico e responder a solicitações por e-mail, assegurando o devido
encaminhamento das questões;
Apoiar a preparação de relatórios de vendas, dashboards e informação de suporte à tomada de decisão;
Apoiar a preparação e organização de propostas comerciais, orçamentos e apresentações;
Prestar suporte à organização logística de reuniões, eventos comerciais e outras iniciativas da Direcção;
Facilitar a articulação entre a Direcção Comercial e as demais áreas da organização, promovendo uma
comunicação eficaz;
Cumprir as políticas, procedimentos e orientações internas aplicáveis à função;
Executar outras actividades inerentes à função ou solicitadas pelo superior hierárquico.

Procuramos profissionais internos que demonstrem:
Ensino Médio Concluído/Frequência Universitária em Gestão Comercial, Marketing, Administração ou áreas
relacionadas;
Domínio das ferramentas Microsoft Office, com particular destaque para o Excel;
Boa capacidade de organização, planeamento e gestão documental;
Capacidade analítica e facilidade na interpretação e organização de informação;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
Capacidade de trabalhar em equipa e de estabelecer relações de cooperação com diferentes áreas;
Capacidade de adaptação e flexibilidade perante diferentes desafios;

Iniciativa, sentido de responsabilidade e orientação para resultados;
Capacidade de trabalhar sob pressão, mantendo a qualidade e organização do trabalho;
Elevado sentido de sigilo, discrição e confidencialidade.