Coordenador(a) de Backoffice e Organização

Sobre a Função

Na TLG, uma empresa global, acreditamos que o sucesso das nossas operações depende de uma base sólida. Procuramos um(a) Coordenador(a) de Backoffice focado(a) na organização, processos e na engrenagem administrativa que apoia diretamente a nossa equipa de vendas. Esta é uma função central, ideal para quem é extremamente metódico, proativo e quer ver o impacto direto do seu trabalho na eficiência e nos resultados globais da empresa.

Principais Responsabilidades

• Coordenação e Organização de Processos: Estruturar, organizar e manter o arquivo documental e processual do escritório de forma impecável.

• Apoio ao Backoffice Comercial: Prestar suporte administrativo diário à equipa de vendas, garantindo que dispõe da documentação e das ferramentas necessárias para avançar com os negócios, assegurando que toda a documentação necessária para a conversão de clientes é recebida e analisada em tempo útil.

• Gestão de CRM e Dados: Atualização contínua e rigorosa da plataforma de CRM, controlo deleadse fluxos de informação.

• Apoio na Gestão e Coordenação de Equipa: Em articulação com a Direção de Vendas, assegurar que a equipa comercial está ciente dos KPIs, monitorizando o cumprimento dos mesmos.

• Apoio Direto ao Diretor de Vendas: Prestar suporte estratégico e operacional na gestão diária da área comercial.

• Ferramentas de Produtividade: Redação de documentos, relatórios e controlo de dados utilizando ferramentas de escritório.

Requirements

Perfil Procurado

• Organização Excecional: Elevado sentido de método, rigor, atenção ao detalhe e forte capacidade de gestão de tempo (fator crítico de seleção).

• Experiência no Setor Imobiliário: Será fortemente privilegiada a experiência na área, assim como uma atitude pro-ativa, autónoma e orientada para a eficiência.

• Idiomas: Domínio fluente do Inglês e do Português (comunicação escrita e falada).

• Competências Digitais: Experiência prática e agilidade no trabalho com plataformas de CRM e excelente domínio das ferramentas Microsoft Office (Word e Excel).

• Soft Skills: Excelente capacidade de comunicação, inteligência emocional e forte espírito de entreajuda.

Benefits

O Que Oferecemos

• Integração numa empresa global, num grupo empresarial dinâmico e com forte posicionamento no mercado.

• Contrato de trabalho a tempo inteiro.

• Pacote Salarial: Vencimento Base + Componente Variável (associada aos resultados e desempenho da equipa de vendas).

• Formação contínua e um ambiente de trabalho colaborativo, focado no crescimento mútuo.