Finance & Compliance Specialist - FCI Project

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Employee Contract Type:

Job Description:

1. Gestão Financeira Nacional

• Preparar e manter os orçamentos ao nível do país, planos de despesa faseados, previsões de fluxo de caixa e análises comparativas entre orçamento e despesas reais, em coordenação com o Diretor Nacional do Projeto e o Diretor Financeiro.
• Rever despesas, codificação contabilística, lançamentos contabilísticos, reconciliações, adiantamentos, liquidações e documentação de suporte, assegurando que todas as transações sejam exatas, devidamente aprovadas e imputadas às rubricas orçamentais corretas.
• Preparar, de forma atempada, relatórios financeiros mensais, trimestrais, anuais e para os doadores, incluindo análises de desvios, análise da taxa de execução orçamental (burn rate), atualizações da carteira financeira do projeto (pipeline) e recomendações para a gestão.
• Gerir o fluxo de caixa do projeto, os pedidos de fundos, os adiantamentos aos parceiros e o acompanhamento das respetivas liquidações, assegurando que os adiantamentos sejam efetuados com base em planos de trabalho aprovados, necessidades projetadas e cronogramas de implementação dos parceiros.
• Monitorizar os fluxos financeiros destinados às CHAs, FBOs e outros parceiros locais de implementação, garantindo o desembolso atempado dos fundos, a sua utilização adequada, reconciliação e prestação de contas dos recursos do projeto.
• Liderar os processos de encerramento financeiro do projeto ao nível do país, incluindo a revisão final das despesas, o acompanhamento de acréscimos e obrigações financeiras, o encerramento financeiro dos parceiros, a preparação dos relatórios financeiros finais, a retenção e arquivo da documentação, bem como a resolução de adiantamentos pendentes, custos questionados e constatações de auditoria.

1.1. Conformidade, Gestão de Riscos e Auditoria

• Aplicar os regulamentos do Governo dos Estados Unidos, incluindo o 2 CFR 200, os termos e condições aplicáveis aos acordos de financiamento, as políticas da World Vision, os requisitos legais e estatutários nacionais e os procedimentos do Escritório Nacional, nas decisões diárias de gestão financeira e conformidade.
• Rever os custos quanto à sua elegibilidade, imputabilidade, razoabilidade, aprovação, exatidão da codificação contabilística, conformidade com os procedimentos de aquisição e suficiência da documentação de suporte, antes do pagamento, reporte ou liquidação.
• Assegurar a implementação e manutenção de controlos internos eficazes, incluindo a segregação de funções, fluxos de aprovação, reconciliações, controlo de ativos, retenção documental, medidas de prevenção de fraude, gestão de conflitos de interesse e o reporte atempado de fragilidades de controlo.
• Manter atualizados os mecanismos de monitoria da conformidade a nível nacional, os registos de riscos, os planos de ação de auditoria, os mapas de antiguidade de adiantamentos e os registos de custos questionados, garantindo que as ações corretivas sejam acompanhadas, documentadas e concluídas dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar auditorias internas, externas, de doadores, estatutárias e de parceiros, através da organização e disponibilização de registos financeiros, processos de aquisição, relatórios de parceiros, documentação de pagamentos, aprovações e demais evidências de auditoria.
• Promover uma gestão financeira ética, a prevenção de fraude, os controlos financeiros relacionados com a salvaguarda institucional, a sensibilização sobre os mecanismos de denúncia e o reporte atempado de suspeitas de uso indevido de fundos ou situações de incumprimento através dos canais oficiais da World Vision.

1.2. Gestão de Subvenções e Desenvolvimento da Capacidade dos Parceiros

• Coordenar o processo de gestão de subvenções a nível nacional, incluindo a realização de diligências prévias aos parceiros, avaliações antes da adjudicação, avaliações de risco dos subbeneficiários, estabelecimento de subvenções, revisão de orçamentos, apoio na formalização de acordos e orientação inicial, em coordenação com as equipas de subvenções, finanças, aquisições e conformidade da World Vision.
• Rever os orçamentos dos parceiros, pedidos de adiantamento, relatórios de liquidação, faturas, relatórios financeiros, processos de aquisição, documentação de suporte à folha de salários e outros documentos comprovativos, assegurando a sua conformidade, exatidão, completude e a resolução atempada de eventuais irregularidades.
• Desenvolver e implementar planos de monitoria financeira baseados em riscos para CHAs, FBOs e outros parceiros locais beneficiários de recursos do projeto, utilizando ferramentas práticas como revisões documentais, listas de verificação para monitoria de campo, relatórios de visitas aos parceiros e planos de ações corretivas.
• Monitorar os adiantamentos concedidos aos parceiros, taxas de execução financeira, saldos orçamentais, desempenho financeiro, constatações de conformidade, custos questionados, ações corretivas e marcos de fortalecimento de capacidades até à sua conclusão.
• Prestar assistência técnica e capacitação prática aos parceiros em matérias de orçamentação, relatórios financeiros, controlos internos, documentação de aquisições, suporte à folha de salários, conformidade com os requisitos dos doadores, retenção documental e preparação para auditorias.
• Coordenar os processos de encerramento das subvenções dos subbeneficiários, incluindo reconciliações finais, liquidação de adiantamentos, resolução de custos questionados, confirmação da disposição dos ativos, retenção da documentação de suporte e submissão atempada dos relatórios finais dos parceiros.

1.3. Localização e Fortalecimento da Capacidade Financeira dos Parceiros

• Avaliar a capacidade de gestão financeira, conformidade com subvenções, controlos internos e gestão documental das CHAs, FBOs e outros parceiros locais de implementação.
• Desenvolver planos práticos de fortalecimento de capacidades, ferramentas, listas de verificação e modelos para melhorar os processos de orçamentação, gestão de caixa, relatórios financeiros, documentação de aquisições, preparação para auditorias e procedimentos de encerramento de projetos.
• Apoiar os parceiros locais, incluindo aqueles com experiência limitada na gestão de financiamentos do Governo dos Estados Unidos, para que alcancem progressivamente os padrões de gestão financeira e conformidade exigidos pelos doadores e pela World Vision.
• Monitorar o progresso dos parceiros em relação aos marcos definidos nos planos de fortalecimento de capacidades e fornecer atualizações regulares ao Diretor Nacional do Projeto e às equipas Globais de Finanças e Conformidade.

1.4. Coordenação, Sistemas e Operações de Subvenções

• Coordenar com o Diretor do Projeto, Diretor Financeiro, equipa de Pessoas e Cultura/Recursos Humanos, MEL, equipas técnicas e equipas Globais de Finanças e Conformidade, de modo a alinhar orçamentos, planos de trabalho, planos de aquisições, orçamentos dos parceiros e prazos de reporte.
• Utilizar os sistemas financeiros da World Vision, softwares de contabilidade, repositórios eletrónicos, arquivos de subvenções e ferramentas de reporte para assegurar a manutenção de registos financeiros precisos, documentação de suporte, mecanismos de monitoria e evidências para auditoria.
• Fornecer contributos financeiros e de conformidade para planos de trabalho, revisões orçamentais, relatórios aos doadores, avaliações de desempenho dos parceiros, reuniões de gestão, planeamento de sustentabilidade e processos de encerramento de subvenções.
• Apoiar a elaboração de modelos financeiros práticos que promovam a eficiência de custos, a identificação das necessidades de recursos dos parceiros, a capacidade de absorção governamental, o financiamento doméstico e a transição gradual de determinadas atividades para o Governo, CHAs, FBOs ou outros sistemas geridos localmente.

2. Formação, Experiência e Requisitos Mínimos para a Função

2.1. Qualificações Académicas e Profissionais

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área afim.
• Mestrado em Administração de Empresas (MBA) na área de Finanças, ou Mestrado em Finanças, Contabilidade ou Auditoria será considerado uma vantagem.
• Certificação profissional em ACCA, CIMA, CPA ou equivalente será considerada uma vantagem.

2.1.1. Competências, Conhecimentos e Experiência Preferenciais

• Conhecimento sólido dos princípios contabilísticos, sistemas financeiros, monitoria orçamental e de fluxo de caixa, bem como dos controlos internos de contabilidade.
• Capacidade de analisar e resolver problemas complexos, demonstrando autonomia e discernimento na tomada de decisões.
• Capacidade comprovada para liderar, orientar e gerir equipas.
• Bons conhecimentos de sistemas contabilísticos informatizados, sendo desejável experiência com os sistemas SunSystems e Vision. Deve possuir proficiência na utilização das aplicações do Microsoft Office.
• Conhecimento das regulamentações aplicáveis a financiamentos e subvenções governamentais, bem como dos respetivos requisitos de reporte financeiro.
• Conhecimento do sistema contabilístico e do quadro regulamentar financeiro nacional será uma vantagem.
• Proficiência na comunicação oral e escrita em língua inglesa.
• Boas competências de comunicação interpessoal, negociação e relacionamento profissional.
• Capacidade de trabalhar eficazmente em ambientes multiculturais, com equipas compostas por profissionais de diferentes nacionalidades e contextos culturais.
• Disponibilidade para realizar deslocações dentro do país, bem como viagens regionais e internacionais, sempre que necessário.
• Experiência em operações de tesouraria, elaboração e monitoria de orçamentos, bem como compreensão dos conceitos e sistemas de processamento de dados.
• Experiência em programas de assistência humanitária no contexto nacional será considerada uma vantagem.

Nota: Os candidatos que tenham interesse, e os requisitos acima indicados deverão submeter o seu Curriculum Vitae (CV), acompanhado de cópias dos certificados e/ou diplomas académicos, do Bilhete de Identidade (BI) e de uma Carta de Manifestação de Interesse.

Applicant Types Accepted: