Projektmanager (m/w/d): Baufinanzierung
Über uns
Wir bei Wüstenrot helfen Menschen, ihren Traum vom Eigenheim zu verwirklichen und echte Lebensziele zu erreichen. Als Teil unseres wachsenden Teams erlebst du die Stabilität einer etablierten Marke und die Dynamik eines modernen Arbeitsumfelds. Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, klare Strukturen und eine sinnstiftende Aufgabe. Werde Teil unserer Gemeinschaft und gestalte mit uns die Zukunft unserer Kunden.
Deine Aufgaben
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für unsere Kundenprojekte und sorgst dafür, dass alles vom ersten Kontakt bis zum Vertragsabschluss reibungslos läuft.
Projektbegleitung: Du legst Kundenprojekte im System an und begleitest den gesamten Prozess von der ersten Anfrage bis zum erfolgreichen Abschluss.
Koordination & Kommunikation: Du stimmst dich mit Maklern, Notaren, Verkäufern und anderen externen Partnern ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Termin- & Fristenmanagement: Du überwachst wichtige Meilensteine sowie Fristen und hältst offene To-dos nach, damit jedes Projekt termingerecht verläuft.
Unterlagenmanagement: Du forderst notwendige Dokumente bei Kunden an, prüfst diese auf Vollständigkeit und sorgst für eine strukturierte, digitale Ablage.
Dokumentation & Reporting: Du pflegst die Kundendatenbank, dokumentierst den Projektstatus und erstellst Berichte für die Verkaufsleitung.
Was wir dir bieten
Sicherheit und Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche mit transparenten Aufstiegsmöglichkeiten.
Attraktive Vergütung: Eine transparente Gehaltsstaffel und Teamprämien bei gemeinsamer Zielerreichung.
Modernes Arbeitsumfeld: Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit kompletter technischer Ausstattung (Laptop, Headset, Bildschirm).
Starker Teamgeist: Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit und regelmäßige Teamevents stärken unseren Zusammenhalt.
Zusätzliche Benefits: Du profitierst von Sonderurlaub bei wichtigen persönlichen Anlässen (z. B. Hochzeit, Umzug), Bonusurlaub bei voller Gesundheit, einem Fitnessstudio-Zuschuss, Fahrtkostenerstattung und kostenlosem, sehr gutem Kaffee.
Requirements
Muss-Qualifikationen
Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert.
Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Du kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und bringst dich proaktiv ein.
Wunsch-Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement).
Berufserfahrung in der Projektkoordination, im Backoffice oder in einem ähnlichen administrativen Bereich bringst du mit.
Du kennst dich mit digitalen Tools wie CRM-Systemen und Online-Meeting-Plattformen aus.
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Stressresistenz, auch wenn es mal viel wird, zeichnen dich aus.