Administrative Assistant (ž/m)
Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 5, 2026. First seen by Alion on Nov 4, 2026.
od 1350 €/mesiac brutto Výška mzdy závisí od prechádzajúcich skúseností kandidáta/kandidátky a bude diskutovaná počas výberového procesu
Popis pracovného miesta
Do spoločnosti XIMEA hľadáme administratívneho asistenta/-ku (ž/m), ktorý/-á bude zabezpečovať operatívnu a administratívnu podporu pre celú firmu. Pôjde o rôznorodú prácu - od starostlivosti o kanceláriu a vybavenie, cez služobné cesty a firemné vozidlá, až po evidenciu školení a zmlúv.
Ak máš rád/rada poriadok, vieš si udržať prehľad v termínoch a baví ťa, keď veci fungujú tak, ako majú, táto pozícia je pre teba. Do všetkého ťa zaučíme a kolegovia ti budú od začiatku k dispozícii.
ČO ŤA ČAKÁ?
FACILITY MANAGEMENT:
Postaráš sa o to, aby naše priestory a vybavenie fungovali tak, ako majú.
- Objednávanie náhradných dielov a follow-up s dodávateľmi.
- Evidencia servisov a stráženie termínov, aby nám nič neuniklo.
- Zber cenových ponúk a vedenie databázy dodávateľov.
OFFICE MANAGEMENT:
Budeš mať na starosti každodenný chod kancelárie - od kávy až po podujatia.
- Objednávanie a vykladanie kancelárskych potrieb, ovocia a kávy, kontrola stavu spotrebného materiálu.
- Dohľad nad upratovacími službami a čistotou priestorov.
- Zabezpečovanie pošty a bežnej administratívnej komunikácie.
- Rezervácie reštaurácií a zasadacích miestností.
- Zabezpečenie a vyúčtovanie obedov, najmä v Marianke, kde nám jedlo nosí dodávateľ
- Pomoc pri organizácii firemných podujatí a ďalšie administratívne úlohy.
SLUŽOBNÉ CESTY A MOBILITA:
Naši kolegovia cestujú za zákazníkmi a na veľtrhy po celom svete - ty im zabezpečíš, aby cesta prebehla bez starostí.
- Rezervácie leteniek, hotelov a taxíkov.
- Zabezpečenie cestovného poistenia.
- Evidencia služobných ciest.
BOZP / PO / PZS:
- Evidencia školení, termínov a dokumentácie.
- Objednávanie vstupných školení BOZP a PO pre nových zamestnancov aj pravidelných cyklických školení.
SPRÁVA VOZOVÉHO PARKU:
- Kontrola platnosti STK a EK.
- Objednávanie diaľničných známok a servisných prehliadok.
- Evidencia servisov a poistenia firemných vozidiel.
ZMLUVY A DOKUMENTÁCIA:
- Príprava, evidencia a archivácia zmlúv a dokumentov.
Benefity
- Byť súčasťou stabilnej spoločnosti, ktorá je medzinárodne uznávaná za svoje inovatívne technologické produkty a služby
- Rôznorodá práca, pri ktorej spoznáš chod celej technologickej firmy
- Hodiny s fitness trénerom v súkromnej telocvični (v našom office v Marianke)
- MultiSport karta
- Hodiny angličtiny
- 5 Sick days (dní voľna na regeneráciu)
- Teambuildingové aktivity
- Ročné bonusy podľa výsledkov spoločnosti (negarantované)
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Hľadáme človeka, ktorý:
- má pozitívny prístup k práci a rád/rada pomáha ostatným
- je spoľahlivý, zodpovedný a dokáže pracovať samostatne
- má rád poriadok, dobrú organizáciu a precíznosť vo veciach
- si vie udržať prehľad o termínoch a zvláda viac vecí naraz bez toho, aby niečo „ušlo“
- je komunikatívny a nebojí sa ozvať dodávateľom, kolegom či servisom
- je proaktívny, vie sa vynájsť v rôznych situáciách a má tendenciu prirodzene optimalizovať a zlepšovať veci okolo seba
- pristupuje k informáciám diskrétne
Výhodou (nie podmienkou) je, ak máš skúsenosť alebo záujem o niektorú z nasledujúcich oblastí:
- administratíva, office management alebo recepcia
- organizácia služobných ciest alebo firemných podujatí
- komunikácia s dodávateľmi a zber cenových ponúk
- základná orientácia v oblasti BOZP a PO
- správa vozového parku
Informácie o výberovom konaní
Radi ťa spoznáme hlbšie ako z tvojho životopisu. Napíš nám o sebe aspoň 2-3 vety, kde nám dáš vedieť, prečo si myslíš, že Ty a táto práca ste správna kombinácia.
Výberový proces bude pozostávať z telefonického prescreeningu, osobného stretnutia a krátkej úlohy.
Popis spoločnosti
XIMEA je medzinárodne úspešná a technologicky uznávaná firma s výskumno-návrhovým tímom a výrobnou prevádzkou na Slovensku: https://www.youtube.com/watch?v=876axbKXSw8
Navrhuje, vyvíja a vyrába širokú škálu vysoko technologických priemyselných, vedeckých a špeciálnych kamier, ktoré sa uplatňujú v najrôznejších špičkových aplikáciách. Sú výnimočné svojou rýchlosťou, kompaktnosťou a kvalitou spracovania.
Sme pravidelným držiteľom ocenenia Forbes Diamanty Slovenska, ktoré oceňuje zdravo rastúce spoločnosti. Viac o nás sa dozviete tu: