综合工程采购

岗位职责 / Responsibilities

岗位职责

1. 供应商开发与管理

- 根据展会及空间设计、展陈道具及品牌活动项目需求，寻找、开发和筛选合适的供应商。

- 负责供应商资质、制作能力、工艺水平、报价及交付能力的综合评估。

- 建立并维护供应商资源库，持续拓展优质供应商资源。

2. 采购执行与成本控制

- 根据项目设计方案及采购需求，制定采购清单，开展询价、比价、议价及采购工作。

- 负责项目相关材料、家具、展示道具、定制产品、灯箱及其他工程物料的采购。

- 核对采购规格、数量、价格及交付周期，合理控制采购成本，确保采购质量与项目预算相匹配。

- 负责采购申请、采购订单及相关审批流程的发起与跟进。

3. 合同及商务流程管理

- 负责供应商合同、采购订单等相关文件的整理与管理。

- 协调推进合同审批、签署、付款申请及发票等商务流程。

- 跟进采购流程中的各项节点，确保相关手续完整、规范。

4. 生产进度与项目交付跟进

- 跟进供应商生产制作进度，及时掌握订单交付情况。

- 协调供应商处理生产、物流及交付过程中出现的问题，确保项目按计划推进。

- 根据项目需求，协调物料运输、现场交付及安装等相关事宜。

- 及时反馈项目进度及异常情况，推动问题解决。

5. 项目验收与质量管理

- 协助完成采购物料及定制成品的到货验收，核对产品数量、规格、型号及外观质量。

- 配合设计及项目团队进行制作工艺、材质和成品效果的验收确认。

- 跟进验收中发现的问题，协调供应商完成整改、补货或退换货。

- 整理采购及验收资料，确保项目交付完整。

6. SKU及入库管理

- 负责采购物品的SKU信息整理、编码及基础资料维护。

- 跟进采购物料的入库申请、系统录入及库存登记工作。

- 核对实际到货数量与采购订单信息，确保SKU、物料及库存数据准确。

- 做好采购订单、验收记录及入库资料的归档管理。

任职要求 / Requirements

任职要求

1. 本科及以上学历，工程管理、供应链管理、采购管理、物流管理等相关专业优先。

2. 具备2年以上工程采购、项目采购或供应商管理相关工作经验。

3. 熟悉供应商开发、询价比价、商务谈判、采购下单及合同流程，具备独立推进采购工作的能力。

4. 熟悉展览展示、商业空间、室内装修、广告制作或活动搭建等相关行业的材料及制作工艺者优先。

5. 具备一定的成本意识和质量管理意识，能够对供应商的报价、工艺、品质及交付能力进行综合评估。

6. 具备良好的沟通协调能力、执行力和项目管理意识，能够同时跟进多个采购任务，及时处理项目中的突发问题。

7. 熟练使用 Excel、Word 等办公软件，有 ERP 或采购管理系统使用经验者优先。

8. 工作认真细致，责任心强，具备良好的职业操守和供应商管理意识。

优先考虑

- 有展示道具、商业空间、展会展台、快闪店及品牌活动项目采购经验。

- 熟悉木作、金属、亚克力、灯箱、家具、广告标识及定制道具等材料和制作工艺。

- 具备一定的工程图纸识读能力，能够理解设计方案、尺寸及材料要求。

- 有供应商资源积累，能够独立开发并维护供应商渠道。

- 有项目现场跟进、成品验收及仓储入库管理经验。