Crewing Coordinator H/F

Contrat

CDI

Rôles et responsabilités

BOURBON recrute une(e)

Au sein de son service Armement (11 collaborateurs), BOURBON recherche un

Crewing Coordinator H/F

Il sera en charge de la gestion des relèves des marins et du suivi de leurs dossiers et aura notamment pour missions d’organiser les relèves et la logistique des équipages d’une flotte dédiée tout en assurant la conformité réglementaire et la fiabilité des données :

VOS MISSIONS ET RESPONSABILITES :

-Vous organiserez relèves avec les départs des marins selon un planning prévisionnel et vous assurerez la coordination pour garantir que les marins soient sur place en temps voulu. Vous gérez les imprévus et optimisez les plannings avec les agences de manning.

-Vous serez responsable de la prise en charge de la logistique des mouvements d’équipage et la conformité des données : vous assurez et garantissez la conformité documentaire des marins et la mise à jour des bases de données. Vous serez également en charge du suivi des demandes de reconnaissance de brevets auprès des administrations françaises et étrangères pour la population que vous gèrerez sur votre flotte.

-Vous planifiez les embarquements des marins pour une flotte dédiée, en conformité avec la réglementation et les contraintes opérationnelles : Vous assurerez la mise à jour des dossiers marins (certificats médicaux, diplômes, etc.), afin d'assurer la conformité des informations administratives, y compris la gestion des visas. Vous coordonnez les demandes de visas, voyages, validations clients et suivi des budgets navires

-Vous participez à l’amélioration des outils crewing et aux analyses de risques. Vous effectuerez le reporting des qualifications et reconnaissances des brevets pour garantir la conformité des compétences des marins.

Profil

VOTRE PROFIL

- Vous avez déjà une expérience de 2 ou 3 ans en coordination ou logistique maritime (planification, logistique, visas, …) ou dans un domaine similaire (transport ou logistique à l’international, …).

- Rigoureux, adaptable et doté d'un très bon sens de l'organisation, vous êtes réactif et vous avez une très bonne résistance au stress.

- Vous savez gérer les priorités et vous faites preuve de rigueur administrative ; vous assurez la mise à jour des dossiers, vous gérez les demandes avec une attention particulière aux détails et au respect strict des procédures, vous maîtrisez les procédures administratives et légales, afin de traiter les dossiers navigants et d’organiser les déplacements internationaux en toute conformité avec les réglementations (certificats médicaux, diplômes, visas, etc.).

- Autonome, vous savez prendre des initiatives, vous gérez le reporting des qualifications et le processus de visas sans supervision constante, tout en respectant les délais impartis.

- Vous savez aisément interagir avec des interlocuteurs variés et travailler en équipe.

- La connaissance des réglementations maritimes internationales (STCW, MLC, ISM, SOLAS) est un plus.

- Dans un environnement international, l’anglais professionnel est requis à l’oral et à l’écrit (lu, écrit et oral), ainsi que des outils informatiques (MS Office et particulièrement Excel, SIRH et systèmes de gestion des marins, Outlook, BI, …)

Poste en CDI basé à Marseille, à pourvoir dès que possible.

Dans le cadre de notre politique d’emploi, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Niveau d'études min. requis

2. Niveau Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Langues

• French (Native)
• English (Professional ++++)