Assistant administratif travaux H/F

À PROPOS D’ACORUS

Depuis 1996, Acorus est spécialisé dans la rénovation et l’amélioration des bâtiments existants. Avec près de 1 900 collaborateurs, nous intervenons sur des projets variés partout en France, avec une conviction forte : rénover mieux, plus durablement et au plus près des besoins de nos clients.

Au sein du groupe, notre agence Réhabilitation accompagne notamment les bailleurs sociaux dans leurs projets de rénovation de logements. Pour mener à bien ces opérations, l’agence dispose de ses propres équipes travaux ainsi que d’un bureau d’études intégré, en charge notamment des études de prix et des réponses aux appels d’offres.

C’est au sein de cette équipe, basée à Croissy-Beaubourg (77), que nous recherchons aujourd’hui notre futur(e) Assistant(e) Travaux H/F.

LE POSTE

Tu seras un véritable support administratif et organisationnel de l’équipe, notamment sur la préparation et le suivi des dossiers d’appels d’offres.

Tu travailleras au quotidien en lien avec les équipes travaux, les chargés d’affaires et le bureau d’études.

TES PRINCIPALES MISSIONS

• Gérer les dossiers d’appels d’offres : téléchargement, enregistrement, préparation des candidatures et des offres, dépôt sur les plateformes et suivi

• Assurer le suivi administratif des dossiers travaux

• Créer et mettre à jour les références et documents nécessaires aux dossiers

• Assurer la gestion documentaire : classement, mise en forme, archivage et suivi des pièces

• Rédiger et suivre les échanges administratifs et les mails

• Mettre à jour les différents tableaux de suivi et outils internes

• Utiliser nos logiciels internes, notamment Nexxio, ainsi que la suite Office/Google Workspace et PowerPoint

TON PROFIL

Tu as idéalement une formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou assistanat technique, et une première expérience dans le secteur du bâtiment.

Tu es organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les outils informatiques et tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Tu as le sens du service et tu es à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs. Une connaissance du secteur du bâtiment ou des appels d’offres serait un vrai plus.

CE QUE NOUS T’OFFRONS

• CDI à temps plein, 35 heures sur 4 jours

• Téléphone professionnel

• Mutuelle

• Tickets restaurant

• Participation et intéressement

• Rosaly

• Un accès à la formation pour développer tes compétences et accompagner ton évolution

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.