Gestionnaire de Stock (Pièces Automobiles VP)
À propos de Fleetch
Fleetch est une filiale du groupe H, acteur majeur de la mobilité urbaine en Afrique. Fleetch possède une flotte de plusieurs centaines de véhicules qui sont opérés en VTC par des chauffeurs en location ou en Drive to Own (travaillé-payé). Nous possédons des véhicules Suzuki et une cinquantaine de véhicules électriques.
La performance repose sur la disponibilité des véhicules, la rapidité d’exécution et la qualité des réparations.
Contexte
Fleetch est en train de développer un garage de réparation et d'entretien automobile pour améliorer les opérations et le rendement de sa flotte.
Objectif : faire passer un atelier de 4 mécaniciens à une organisation pouvant aller jusqu’à 20 mécaniciens
Exigence forte sur :des délais d’exécution très rapides, une qualité opérationnelle irréprochable, des process clairs et traçables.
Organisation amenée à devenir multi-site
Vos missions
Placé sous la responsabilité directe du Directeur du Département Technique, le Gestionnaire de Stock assure la disponibilité immédiate des pièces de rechange nécessaires aux réparations (Maintenance préventive, Maintenance curative et Tôlerie et Peinture).
Issu d'une solide formation technique en automobile, il utilise son expertise et sa parfaite connaissance des pièces (notamment de la marque SUZUKI) pour acheter au meilleur prix, négocier avec les fournisseurs et structurer les processus de commande et de rotation des stocks.
En temps que Gestionnaire de stock, tu seras chargé de :
- Consulter les fournisseurs de pièces, négocier les tarifs, les remises flottes, les conditions de règlement et les délais de livraison en s'appuyant sur sa connaissance du coût réel des pièces.
- Émettre les bons de commande pour l'approvisionnement des pièces.
- Évaluer régulièrement les prestataires selon des critères stricts définis avec le Directeur Technique : respect des délais, conformité et surtout qualité des pièces (savoir distinguer une pièce d'origine d'une pièce adaptable de mauvaise qualité).
- Définir et appliquer les règles d'optimisation du stock (calcul du stock minimum, stock d'alerte et stock maximum) pour éviter les ruptures de pièces critiques et le surstockage inutile (dormant).
- La mise en place de processus fluides et rigoureux pour la commande de pièces (de la préparation de la commande à la mise en stock).
- Trouver des solutions d'approvisionnement ultra-rapides dans les cas urgents pour éviter l’immobilisation des véhicules.
- Réceptionner les livraisons, contrôler la conformité des pièces reçues par rapport aux commandes (références, compatibilité technique exacte avec les modèles de la flotte).
- Assurer le codage, l'étiquetage et le rangement méthodique des pièces dans le magasin.
- Organiser et réaliser des inventaires tournants (hebdomadaires/mensuels) et l'inventaire annuel pour garantir une concordance parfaite entre le stock physique et le stock informatique.
Exigences du poste
- Maîtrise des techniques de gestion des stocks (méthodes, rotation des stocks, gestion des flux tendus).
- Techniques de négociation commerciale et de gestion des litiges fournisseurs.
- Maîtrise des logiciels de gestion de stock (ERP/DMS) et d'Excel / Google Sheets
- Rigueur et précision technique : Ne tolère aucune erreur de référence ou d'affectation de pièce.
- Comprendre l'impact financier d'un véhicule VTC immobilisé à cause d'une pièce manquante.
- Capacité à anticiper les besoins en pièces de la flotte en fonction des pannes récurrentes constatées sur le terrain.
- Éthique irréprochable dans la gestion des budgets d'achat et la remontée d'informations à sa direction.
Profil recherché
- BT (Brevet de Technicien) en Mécanique Automobile avec 7 ans d’expérience minimum et 2 ans dans une fonction similaire ou BTS en Maintenance des Véhicules / Mécanique Automobile avec 5 ans d’expérience minimum et 2 ans dans une fonction similaire.
- Minimum 5 ans d’expérience confirmée
- Maîtrise de la lecture des schémas électriques
- Une première expérience dans la gestion d'un magasin de pièces de rechange chez un concessionnaire ou une grande flotte de VTC serait un atout.
Conditions
- Poste basé à Abidjan
- CDI, rémunération selon profil
- Démarrage : dès que possible