PMO - Project Manager Officer

Description

E se o seu trabalho pudesse mudar a vida de milhões de pessoas?

Na Mitrelli, é exactamente isso que fazemos: construímos escolas, hospitais, sistemas de água, redes de energia e muito mais por toda a África. Todos os dias, as nossas equipas entregam projectos que transformam vidas, levando acesso a serviços essenciais como energia, água, saúde, educação, habitação e muito mais. Juntos, construímos potencial.

Criamos impacto sustentável e significativo ao trabalharmos em parceria com governos, instituições financeiras e entidades públicas para conceber soluções acessíveis e inovadoras que tragam melhorias duradouras a milhões de cidadãos nos países onde operamos. Desde hospitais e escolas a energia, água, agricultura, habitação e muito mais, os nossos projectos tocam em todos os aspectos da vida, sempre com os mais elevados padrões e um compromisso a longo prazo com as gerações futuras

Missão da Função:

Estamos a recrutar um PMO para integrar a sua equipa de Contracting e PMO da Mitrelli. Procuramos um Engenheiro Civil sénior com experiência em assegurar a coordenação técnico-administrativa dos projectos sob a sua responsabilidade, salvaguardando os interesses da Mitrelli ao longo de todo o ciclo de vida contratual.

A função assenta em quatro dimensões fundamentais:

• Contratação: desde a preparação e lançamento dos concursos até à negociação e adjudicação
• Gestão Contratual: incluindo obrigações, claims, variações, trabalhos a mais e extensões de prazo
• Coordenação Técnica: assegurando a análise e consistência dos projectos e soluções
• Controlo de Custos e Performance: acompanhando medições, custos, prazos e execução dos contratos

Este profissional actua como elemento integrador entre Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro e Direcção de Projecto, disponibilizando informação técnica, contratual e financeira que suporte a tomada de decisão e contribua para a mitigação dos riscos e para a execução eficiente dos projectos. Esperamos que seja capaz de negociar com empreiteiros, avaliar claims e variações, validar medições, controlar custos e prazos, gerir riscos contratuais e defender a posição da Mitrelli perante os seus prestadores.

Procuramos um profissional que esteja próximo da execução e dos contratos, que compreenda tecnicamente os projectos e tenha capacidade para desafiar, negociar e tomar decisões.

Principais Responsabilidades:

Gestão do Projecto

• Acompanhar o projecto ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde a fase de desenvolvimento até ao encerramento contratual, garantindo a coordenação entre as diferentes partes envolvidas.
• Actuar como principal ponto de coordenação entre Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro, Direcção de Projecto e restantes stakeholders internos e externos.
• Assegurar que todas as decisões técnicas, comerciais e contratuais são consistentes com os objectivos do projecto e com os interesses da Mitrelli.

Concursos e Contratação

• Preparar e gerir processos de consulta ao mercado e concursos privados por convite para contratação de projectistas, empreiteiros, fornecedores e prestadores de serviços.
• Elaborar documentação de concurso, mapas de quantidades, critérios de avaliação e restantes elementos necessários ao processo de contratação.
• Gerir pedidos de esclarecimento durante o processo concursal e assegurar a correcta comunicação com os concorrentes.
• Analisar técnica e financeiramente as propostas recebidas.
• Elaborar mapas comparativos e recomendações para adjudicação.
• Avaliar a capacidade técnica, operacional, financeira e organizacional dos concorrentes, suportando o processo de selecção.
• Participar na negociação técnica, comercial e contratual com fornecedores, empreiteiros e prestadores de serviços.

Gestão Contratual

• Preparar contratos e respectivos anexos contratuais.
• Gerir contratos de empreitada, prestação de serviços, fiscalização, consultoria, projecto e fornecimento, assegurando o cumprimento das obrigações contratuais por todas as partes.
• Monitorizar o cumprimento dos prazos, entregáveis, níveis de serviço e obrigações contratuais.
• Gerir alterações contratuais, erros e omissões, revisões de preço, trabalhos complementares, pedidos de extensão de prazo e claims.
• Identificar riscos contratuais e propor medidas de mitigação que salvaguardem os interesses da Mitrelli.
• Apoiar processos de resolução de conflitos e negociação contratual.

Coordenação Técnica

• Analisar projectos de engenharia, especificações técnicas, cadernos de encargos e restantes elementos técnicos.
• Rever soluções técnicas, identificando oportunidades de optimização, redução de custos e mitigação de riscos.
• Validar mapas de quantidades e documentação técnica antes do lançamento dos processos de contratação.
• Apoiar tecnicamente a Direcção de Projecto durante todo o ciclo de vida do projecto.

Planeamento, Controlo e Reporting

• Acompanhar a evolução física, financeira e contratual dos projectos.
• Validar medições, autos de medição, facturação e pagamentos contratuais.
• Monitorizar custos, desvios orçamentais, cronogramas e indicadores de desempenho.
• Elaborar relatórios executivos e análises para suporte à tomada de decisão.
• Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas correctivas e preventivas.

Governance e Melhoria Contínua

• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos de procurement, contratação e gestão contratual.
• Assegurar a rastreabilidade documental de todos os processos de contratação e gestão contratual.
• Promover a melhoria contínua dos processos, metodologias e ferramentas de gestão de projectos.
• Contribuir para a normalização de modelos contratuais, documentação técnica e boas práticas.

Requirements

• Licenciatura ou Mestrado em Engenharia Civil.
• Experiência mínima de 8 anos em funções de Gestão de Projectos/PMO, preferencialmente em contexto de Dono de Obra, EPC, empreiteiro geral ou consultora de engenharia.
• Experiência na gestão simultânea de múltiplos contratos de empreitada, projecto, fiscalização, prestação de serviços e fornecimento, assegurando a coordenação entre as diferentes partes interessadas.
• Experiência comprovada na gestão do ciclo de vida de contratos, incluindo negociação, preparação de contratos e anexos contratuais, gestão de obrigações, variações, claims, revisões de preço e encerramento contratual.
• Experiência na preparação e gestão de concursos, incluindo elaboração de documentação concursal, análise técnico-financeira de propostas, elaboração de mapas comparativos, avaliação de empreiteiros e participação em processos de adjudicação.
• Experiência na análise técnica de projectos, revisão de cadernos de encargos, especificações técnicas, mapas de quantidades, estimativas de custos e apoio à optimização de soluções de engenharia.
• Experiência no acompanhamento contratual e financeiro de projectos, incluindo controlo de custos, validação de medições, acompanhamento da performance dos contratos e preparação de reporting para suporte à tomada de decisão.
• Conhecimentos sólidos de metodologias construtivas, gestão contratual, controlo de custos, planeamento e análise de risco aplicados a projectos de construção e infra-estruturas.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, com especial enfoque em Excel; conhecimentos de MS Project e/ou Primavera P6 são valorizados. Conhecimentos de Power BI constituem uma mais-valia.
• Fluência em português e inglês, falado e escrito.
• Elevada capacidade analítica, pensamento crítico, negociação, gestão de stakeholders e tomada de decisão, aliada a uma forte orientação para resultados, rigor técnico e capacidade para gerir múltiplos contratos e prioridades em simultâneo.

Preparação para a Entrevista na Mitrelli

Na Mitrelli, procuramos mais do que competências técnicas. Procuramos profissionais capazes de tomar decisões estratégicas que influenciam directamente o sucesso dos nossos projectos.

Enquanto membro da nossa equipa de PMO, terá um papel determinante na preparação, contratação e gestão contratual de empreitadas, assegurando que cada projecto é desenvolvido com rigor técnico, solidez comercial e uma gestão eficaz do risco.

Durante a entrevista, queremos compreender não apenas o seu percurso profissional, mas sobretudo como actua perante situações concretas de projecto, contratação e gestão contratual.

Não esperamos respostas decoradas. Valorizamos exemplos concretos da sua experiência e a capacidade de explicar o seu contributo em cada projecto.

Esteja preparado para falar sobre exemplos concretos da sua experiência, nomeadamente:

• Concursos que tenha preparado e lançado;
• Processos de análise e comparação de propostas;
• Negociações com empreiteiros;
• Contratos que tenha preparado ou gerido;
• Claims que tenha analisado ou negociado;
• Trabalhos a mais e variações;
• Pedidos de extensão de prazo;
• Situações em que tenha tido de defender a posição do cliente/Dono de Obra;
• Controlo de custos e medições;
• Situações em que tenha identificado antecipadamente um risco ou desvio e tomado iniciativa para o resolver;
• Um projecto particularmente desafiante e a forma como contribuiu para a sua resolução.

Aproveite também para colocar-nos questões sobre:

• Os projectos desenvolvidos pela Mitrelli e os desafios técnicos associados.
• A forma como a equipa de PMO interage com Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro e Direcção de Projecto.
• O modelo de gestão de projectos e de contratação utilizado pela Mitrelli.

O que pode esperar da Mitrelli

Na Mitrelli, terá a oportunidade de trabalhar em projectos de grande escala e impacto social, em diferentes sectores e geografias africanas, num ambiente internacional e multidisciplinar.

Esta é uma função com exposição directa à gestão e tomada de decisão, permitindo ao profissional trabalhar transversalmente com Engenharia, Procurement, Jurídico, Financeiro e Direcções de Projecto e ter um impacto concreto na forma como os projectos são contratados e executados.

Se é um profissional de engenharia com visão de projecto, experiência contratual e vontade de assumir responsabilidade, queremos conhecê-lo!