Секретарь руководителя-делопроизводитель

На сегодняшний день ТОО «ФИРМА «БЕНТ» является одним из мощных производственных предприятий Республики Казахстан с разноотраслевой структурой производства. Основные виды деятельности ТОО «ФИРМА «БЕНТ» представлены в направлении промышленного производства.

Если вы внимательны к деталям, умеете работать на опережение и цените порядок в работе - будем рады видеть вас в нашей команде.

Обращаем Ваше внимание на расположение офиса в нижней части города Алматы: район Камаз-центра, пос.Карасу, Первомайское кольцо

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение внутренней и внешней документации, деловой переписки.
• Организация рабочего процесса и встреч руководителя.
• Контроль поручений и сроков их выполнения.
• Поиск информации и оперативное решение текущих вопросов.
• Напоминание о встречах, поездках и важных мероприятиях.
• Организация деловых встреч, мероприятий и бизнес-ланчей.
• Планирование командировок: билеты, отели, необходимые документы.
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
• Поддержание порядка, чистоты и организованности в офисе.

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарём / ассистентом обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint.
• Навыки делопроизводства и организации деловых встреч/поездок.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Оперативность и умение быстро выполнять поставленные задачи.
• Многозадачность и способность расставлять приоритеты.
• Ответственность, дисциплинированность и пунктуальность.
• Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
• Опрятность и презентабельный внешний вид.
• Казахский и английский языки - преимущество.
• Скорость печати будет проверяться на собеседовании.

Мы предлагаем:

• График: Пн-Пт, 07:30-17:00.
• Обед: 13:00-14:00.
• Суббота и воскресенье - выходные.
• Официальное трудоустройство по ТК РК.
• Бесплатный обед на территории завода.
• Корпоративные мероприятия.
• Материальное поощрение по важным событиям в жизни сотрудника.