Personal Assistant

Ищем сильного личного и бизнес-ассистента (Чикагская компания), который умеет самостоятельно доводить задачи до результата, а не просто выполнять отдельные поручения.

Главный принцип работы: если задача передана вам, о ней больше не нужно напоминать.

Что предстоит делать:

- решать личные и бизнес-задачи;

- звонить в магазины, клиники, школы, сервисы и подрядчикам;

- организовывать записи, бронирования, поездки и расписание;

- заказывать и возвращать товары, контролировать возвраты денежных средств;

- работать с документами, заказами и доставками;

- искать информацию, сравнивать варианты и давать краткий итог;

- вести переписку;

- контролировать дедлайны и незавершённые задачи;

- делать follow-up по текущим вопросам;

- напоминать другим участникам о договорённостях и сроках;

- выполнять личные поручения;

- периодически помогать с бизнес-операционкой.

Что важно:

- опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет;

- высокая скорость работы и ответственность;

- умение самостоятельно принимать простые решения;

- способность действовать без инструкции на каждый следующий шаг;

- умение не просто сообщить о проблеме, а предложить вариант решения;

- привычка перепроверять, что задача действительно выполнена;

- системность в ведении задач и follow-up;

- грамотная письменная речь;

- хороший английский язык;

- уверенная работа с ChatGPT, Google Docs / Sheets, Asana или аналогичными сервисами;

- умение быстро искать информацию и сравнивать варианты;

- аккуратность при работе с деньгами, заказами, возвратами и документами.

Условия:

удалённая работа;

график работы 5.2, суббота и воскресенье выходные дни;

время работы с 15:00 до 24:00 по мск вр

высокая доступность в течение рабочего дня;

разнообразные личные и бизнес-задачи;

заработная плата - 80 000 ₽;

уровень ответственности и самостоятельности выше стандартной роли ассистента.

Ищем человека, которому можно передать задачу и быть уверенным, что он самостоятельно доведёт её до результата и вернётся уже с решением.